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CMS可视化工作流
伴随着互联网的广泛应用,企业的信息化进程也在不断加快,市场经济的发展使得各企业越来越重视效率的提高和成本的减少。为了规范公司的业务流程,提高工作效率,实时跟踪、监控公司的流程状况,最大程度的满足公司迅速发展的要求,工作流管理应运而生。工作流理念管理一经诞生就被很多系统所应用,如WMS 系统、MES系统及CMS系统。虽然该理念被很多系统所应用,但是各个系统的表现形式也不尽相同。本文将详细介绍ZCMS系统中工作流的使用。
ZCMS系统的工作流是一个对文档内容审核的流程,它对文档内容的最终发布进行严格的权限控制,文档内容需要经过工作流的审核流程后才能进入最后的发布程序,以避免内容被错误的发布到网站。系统中,一个工作流可以有多个步骤,系统初始默认的是两个必须的步骤——即开始和结束,其他步骤可以根据自己的实际需要进行设定,如图1的部门审核工作流。每个步骤可有一个或者多个动作可以被执行,如图1的提交审核,就是一个动作。从一个步骤到另外一个步骤的指向链接,就是系统中的转移条件。
图1:部门审核工作流
下面以一个简单的例子来讲解它的建立。
首先是用户登陆系统,如果他有录入信息的权限,则就可以直接编写文章,否则,直接退出系统;
文章编辑完成并且保存后,提交给审核人员;
审核人员登陆,查看文章,如果文章通过审核,直接发布出来,否则文章被退回给录入人员,进行重新提交等待审核。
图2:审核工作流流程图
ZCMS系统还支持工作流视图功能,即集中管理当前栏目下当前用户所拥有的工作流的功能。如果你切换到工作流视图,则系统会显示所有正在执行的工作流的文章标题列表,可以进行打开需要审核的内容记录、申请下一步继续处理、查看处理历史、删除、强行结束工作流程、查看工作流等的配置情况。
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