账套数据备份与恢复.ppt

账套数据备份及恢复 2.2 一、账套数据备份 企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全的因素，这些因素的存在有可能对系统安全造成致命性的损害。因此，对于企业系统管理员来讲，应该及时地将企业的数据存储到不同的介质上。用友软件财务数据的存储功能是通过软件的输出功能来实现的；另一方面，对于异地管理的公司，财务数据的备份有利于解决审计和数据汇总的问题。 (一)输出账套数据 示例2-5： 输出北京宏远科技有限公司111账套数据。 操作步骤： 1.以系统管理员(admin)身份注册进入“系统管理”。单击“账套/输出”，打开“账套输出”对话框，如图所示。 2.选择要输出的111账套，单击〖确认〗按钮，系统进行输出的准备工作。任务完成后，系统弹出“选择备份目标”对话框，选择好备份目标后，单击〖确认〗按钮，系统提示输出成功。 友情提示： 1．只有系统管理员（admin）才可以进行账套输出。 2．如果输出账套时同时选中“删除当前输出账套”，则账套输出完毕后，系统将账套数据源信息删除。 (二)设置自动备份计划 在用友ERP-U8应用系统中提供了设置自动备份计划的功能，其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。 示例2-6： 为北京宏远科技有限公司111账套设置自动备份计划。 计划编号：2006-01，计划名称：111 账套系统初始化期间备份计划，备份类型：账套备份，发生频率：每天，发生天数：1，开始时间：12:00:00，有效触发：2小时，保留天数：10天，备份路径：D:\111账套备份计划。 操作步骤： 1.以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入“系统管理”，单击“系统/设置备份计划”，打开“设置备份计划”对话框。 2.单击上方〖增加〗按钮，打开“增加备份计划”对话框，如图所示。依次输入计划内容并选择相应的账套后，单击下方〖增加〗按钮，完成备份计划的设置。 二、账套数据恢复 账套数据恢复是账套数据备份的反向操作过程，是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能一方面可以恢复系统内受损的数据，另一方面将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司的系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。用友财务软件中账套数据恢复功能是通过软件的引入功能来实现的。 示例2-7： 将示例2-5备份出去的111账套的数据引入系统中。 操作步骤： 以系统管理员的身份注册进入系统。 1.单击“账套/引入”，进入“引入账套数据”窗口，如图所示。 2.选择所要引入的账套数据备份文件，前缀名统一为UfErpAct，选定后，弹出系统提示信息，询问是不是要重新指定引入账套的存放路径，根据情况进行选择。 3.如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复，系统将弹出提示信息。单击〖否〗，取消账套引入操作，返回系统管理界面；单击〖是〗，开始引入账套，稍候，系统提示“账套引入成功！”。 友情提示： 引入账套号如与系统内已有的账套号重复，建议在引入前将系统内账套数据先进行备份。 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　 2006年浙江省级精品课程 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　(第一版) … … … … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　 2006年浙江省级精品课程