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关于建立ABC项目 《建设管理信息系统》的 建 议 方 案 （参考稿） 必要性 ABC项目的建设受到广泛地关注。项目的业主决心充分发挥才干，把项目建设成为国际一流的工程，成为工程建设的典范。基于这样的考虑，建立ABC项目《建设管理信息系统》显得十分必要。 由于目前实际的国情是，从事项目管理的人员大部分没有经过专业的现代项目管理知识和应用技术的培训。为了使从业人员在项目管理技能方面达到较高的水准，建立项目管理信息系统是一种变通但是可行的选择。 通过项目管理信息系统的建设，实现在项目的范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高，使将来整个管理行为趋于标准化；使工程项目的质量、投资、进度始终处在受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进；使项目的技术资料与施工档案在过程中得到及时的整理归档；……. 实施过程的几点建议 选择成熟的商品化软件，切勿盲目自我开发 借鉴国内外实施项目管理成功与失败的经验，建议直接采用成熟的商品化软件，物色真正具有实战经验的专业公司进行项目管理信息系统的规划和实施，在较好地应用商品化软件的基础上，酌情进行二次开发，形成更加全面的集成系统。具体理由如下： 项目管理软件委托开发并期望成功，需要至少同时具备如下技能或条件，而在一个企业这些技能或条件的同时并存是很难的： 开发小组/公司需深刻地掌握当代项目管理理论，并对理论在应用方面的发展、现状、可操作性、适用性有实战经验； 开发小组/公司需深刻地掌握我国基建项目的程序与规范，同时了解自身特定项目的共性与特点； 开发小组/公司自身需同时具有工程项目管理专家、软件项目管理专家、软件系统设计专家、软件编程人员； 工程项目可以等待项目管理系统开发完成后再上马。 大量的工程建设项目的业主，在项目初期，抱着极大的管好项目的期望，下决心建立项目管理信息系统，但是由于对软件开发的难度估计不足，选择了委托开发或自我开发后，过程中出现许多问题，最后落入十分尴尬的局面，原因是： 由于开发人员自身不懂工程及基本建设的常规内容，需求分析很难到位。工程管理人员难以（有时是没有时间）从软件设计的角度考虑/整理出自己的整体需求；工程管理人员往往是工程建设方面的行家，但不一定很懂现代项目管理方法，难以从项目管理系统高度来提出系统化的需求，使系统具有很高的现代项目管理思维，容易造成系统是小部分人的思路，不具有广泛的先进性。 软件开发人员往往是一边学习工程、基建程序、现代项目管理，一边进行软件系统设计。系统被危险地取决于他们对工程和项目管理的初浅理解上，容易造成系统的先进性、灵活性不够。 大量工程由于工期的紧迫性，工程管理人员在工程决定上马后几乎没有时间顾及管理信息需求分析。而信息系统的需求分析是关键，是一项有时间都不能保证成功的难事，工程管理人员没时间配合，至少会造成管理信息系统开发周期延长，造成工程已经开工很长时间了，信息系统还未完成，最终信息系统即使完成了，但是大家已经习惯了原来的工作方式，管理信息系统成为摆设。 目前很多国内软件企业软件开发过程还不上轨道。由于缺乏严密的开发过程管理，所开发的软件容错性较差，使用不稳定；缺乏开发的文档，软件离开设计者升级十分困难，使后续的发展受到制约。 选择知名的专业项目管理软件 市场上五花八门的软件很多，关于项目管理方面的软件也不少。什么样的软件是合适ABC项目的呢？这是必须彻底了解清楚的事情。我们建议选择专业的项目管理软件P3Exp。具体理由说明如下： 小软件不能满足要求： 任何软件在开发的时候所设想的管理对象（项目）、用户对象、管理深度是不一样的。像微软的Project，她的目标市场并非工程领域，因此她没有工程管理软件的特点。当对整个工程管理没有深刻的要求时，可将她作为计划编制的工具；当对工程的管理有深刻的要求时，就无法使用这样的小软件，必须使用像P3这样的、专门为工程建设领域开发的专业软件。 很多软件还没有做到符合大项目管理的工作机理： ABC项目投资大、工期短、工程复杂度较高。 这样的工程需要形成多用户的计算机软件环境，即同时让不同部门的管理人员能够实现对同一工程数据文件进行存取/修改。只有软件具备了真正多用户的机理，才能使整个参与项目管理的专业人员，随时随地地按照项目管理的策划和要求完成自己的管理工作。否则，整个管理只能算是形似。必须着重说明的是，目前大部分软件都是单用户体系结构，即当有一人已打开某一文件在编辑/计算/存取时，另一人就不能再打开实际上的同一文件，打开的是原文件的副本，造成两个人的修改最终写入了两个不同的文件。这样的工作机理，在面对大型工程管理时是不允许的。大型复杂的工程，由于专业繁多，需要多专业/标段同时反馈完成情况到一个进度文件中，一个专业/