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MSProject使用指南
编 制 审 核 批 准
修订履历 日期 修订人 版本 修订原因 备注
目录
1. 引言 4
1.1. 阅读对象 4
1.2. 术语 4
1.3. 引用文件 4
1.4. 适用范围 4
2. 概述 4
3. 使用指南 4
引言
阅读对象
本指南的阅读对象是使用MS Project进行项目计划的人员。
术语
引用文件
适用范围
概述
下面列出在使用MS Project经常会出现的一系列问题,然后对原因进行解释并提出相应的解决方法或相关注意事项。
使用指南
第一步:利用MSProject做计划,第一件事就是要设置该项目的开始时间(项目-项目信息-项目开始时间),切记。
第二步:建立WBS(结构)。
第三步:软件研发类项目请插入“工时”列。
第四步:选择所有任务,将任务高级属性“任务限制类型”设为“固定工时”。
第五步:安排每个末级任务的资源,注意不要在大纲任务(非末级任务)上指定资源。
提示1:尽量设置前置任务来排定任务的时间安排,不要直接设定某个任务的开始时间,这样任务的限制类型就会是“越早越好”,这样在以后的计划调整时,MSProject就会根据一个任务的调整自动调整后续任务了。
现象1:任务限制类型无效,开始日期无法自动变化。例如A任务是“越早越好”限制类型,原则上这个任务的开始日期应该紧接着前置任务的开始日期或者就是项目开始日期(如果没有前置任务)。但是却不是这样。
原因或解决办法:检查A任务的完成度。如果完成度不为零,则这种现象是正常的。因为微软认为,任务限制类型只对计划中的任务有效,对执行中的任务是无效的。一旦该任务已经开始就不会再根据该任务的限制类型来自动更改任务开始日期,而且也不会根据你对任务开始日期的更改而改变任务的限制类型(后面一点似乎不可理解,可能算是Project的Bug吧)。
注意事项:在计划制定时经常会Copy任务,在Copy已经执行中(“完成度”不为0%)的任务作为新任务时,注意首先要将新任务的“完成度”改为0%,这样才能使MS Project根据你的改动而改变任务限制类型。
现象2:A任务明明是B的前置任务,然而B任务的开始日期却是A任务的结束日期,而不是紧接着的下一天。
原因和解决办法:这是因为项目的日历与项目的工作时间设置不一致导致的。如果你的项目日历是每天工作七小时,则你的项目工作时间必须全部设置为七小时。
现象3:父任务的工时不等于子任务工时之和。
原因和解决办法:这是因为你在父任务上也设置了资源。MSProject在父任务上是不建议排资源的。去掉该资源就正常了。
LOGO Software Development Center Doc. Name Product Integration Process Version: 1.0.00 Doc. No PRJ-006 Release Date: Page 1 of 2
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