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北京韩建集团 行政办公室职责 认真学习国家法律、法规和党的方针政策，主动联系上级主管部门，不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量/环境/职业健康安全方针和目标。 贯彻执行集团各种文件、规定，认真落实集团制定的《质量/环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门的贯标工作，负责管理评审的组织工作。 《公文处理细则》做好各种文件、信函、通知的收发和记录工作。 收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。 负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。 做好后勤保障、电话值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工作。 协调好本单位各处室之间及与外单位之间的关系，并树立和维护好本单位的良好形象。 负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。 负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。 负责集团总部食堂卫生的管理工作。 北京韩建集团有限公司 批 准 人：田 兴 二00七年一月一日 北京韩建集团 分公司办公室职责 一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门的贯标工作。认真贯彻集团的质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标，执行集团的管理评审决议。 二、依据《公文处理细则》及时传达贯彻下发的各种通知及文件精神。 三、执行上级领导的各项规定。 四、负责收集和整理、保管各种文书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声像实物、技术资料等档案和其它专业档案。 五、负责编制本单位各处室的年度培训计划，每年年底以书面形式将来年的培训计划上交人事管理处。 办公室要24小时电话值班，并做好电话记录。 负责本公司的有效文件的控制。 负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。 负责本公司食堂卫生的管理工作。 负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。 北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日 北京韩建集团 档案保管制度 为保证档案的完整与安全，档案人员要定期接收机关部门的档案材料，避免档案材料长期散存在个人手中。 对档案的收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动，必须办理交接手续。 非档案人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗，确保档案安全。 严禁在档案库房内吸烟，不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内，不准存放其杂物。 库房内应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八”措施，并定期检查。 档案柜具摆放合理，排列有序。保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%，温湿度在14度—24度左右为宜，如有异常，要及时采取措施改进。 定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时报告领导，采取有效措施，延长档案的寿命。 北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日 北京韩建集团 档案借阅制度 档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对档案利用的需求，主动做好提供利用工作。 本机关工作人员查阅与本职工作有关的档案资料，可直接到档案室查。但查阅具有一定密级的档案，应经分管领导批准后，方可查阅。 外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。但一律不外借。 借阅档案者应按要求履行借阅手续，认真填写借阅登记。末经允许，不得随意抄录、复印和拍照原文。 借阅档案者必须爱护档案资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾画、涂改、污损、抽页；注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节，依法处理。 档案资料原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应严格履行登记手续，点交清楚，归还时要详细检查。 档案人员有责任了解借阅目的和作用效果，借阅人员有义务向档案室介绍情况，并填写“档案利用效果登记表”。 北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日 北京韩建集团 质量处职责 一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》，按质量方针和质量目标要求做好质量管理工作。 二、督促各级质量领导干部和各职能单位做好本职范围内的质量管理工作。 三、加强各分公司、各项目部的质量管理，严格过程控制，组织各种形式的质量检查，实施质量目标管理，积极组织创优工作，不断提高优质工程率。 四、对质量管理