Word与Excel实用技巧(二).docVIP

利用WORD制作好的请柬 难点分析： 　　我们在从事文秘工作时，经常需要编辑和打印简历、宣传稿、贺卡等文档。这些文档往往需要具有优美的外观，那么怎么使用office来迅速制作出这类文档呢？下面我们就以制作请柬为例，来看一下这类文档的制作。 ? 　　页面设置 一般的请柬往往不使用普通大小的纸张，如：A4或B5纸。下面我们首先定义请柬所使用的纸张。单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，进入“页面设置”对话框后选择“纸型”选项卡，单击“横向”单选框，在“纸张大小”下拉列表里选择“自定义大小”，在“宽度”和“高度”文本框中输入请柬的宽度和高度数值，这里请柬的宽度是26cm，高度是20cm，这时对话框右面的预览区中给出了纸张的大概形状，单击“确定”按钮。保证WORD处于页面视图中，在“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表里选择“整页”。我们就在工作区看到请柬页面的全部了。 边框的使用 　　在一张白纸上写请柬的内容过于平白，我们来修饰一下纸张。单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，进入“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”标签，在设置部分选择“方框”，单击“艺术型”下拉列表，选择边框图案，单击“确定”按钮，您看文档的页面就多了一个边框了。 　　我们现在把页面分为两栏，这样请柬的文字可以分为左右两个部分。我们现在单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，进入“分栏”对话框，在“栏数”文本框中输入2，单击“确定”按钮，注意标尺的变化，现在标尺有了两段白色的部分，说明页面已经分成了左右两栏了。 插入图形 　　为了使页面更加丰富多彩，插入图形是必不可少的，我们可以插入一个自己编辑的图形文件，也可以插入office自带的剪贴画，还可以使用自选图形。现在我们单击“视图”菜单，选择“工具栏”选项，单击“绘图”，在Word窗口下面就会显示出“视图”工具栏。我们单击“矩形”按钮，在页面上画一个狭长的矩形，在矩形上右单击鼠标键，选择“设置自选图形格式”，进入“设置图形格式”对话框，单击“填充颜色”下拉列表，选择“填充效果”，在“颜色”下拉列表里选择绿色。 　　底纹样式选择“纵向”，在“变形”框里选择突出效果，单击“确定”按钮。 　　选择“线条颜色”为深灰色。单击“线形”下拉列表，选择最细的线型，单击“大小”选项卡，将宽度设置为0.2cm。单击“确定”按钮。 　　您看这就出现了一个有突出效果的线条。实际上它不过是一个有突出效果填充的矩形。我们用鼠标把它拖动到页面的中央，为了更细致地移动它，我们按住“ctrl键”用上下左右键进行进一步的调整，直到满意为止。好了现在我们输入请柬的正文，并设置具体的字体字号，就得到下面的结果。 插入艺术字 　　很显然，现在页面的左下脚有太多的空白，我们可以在这一片空间里放一些贺词，不过我们不是简单地输入文字，而是使用艺术字体。这样有两个好处：一个是可以设置文字的特殊效果，另一个是字的大小可以任意的调整。我们单击“绘图”工具栏“艺术字体”按钮，选择一种艺术字体式样，单击“确定”按钮。 　　输入贺词，选择合适的字体，单击“确定”按钮。 　　现在艺术字已经插入到页面中了，不过它的位置和大小还需要进一步调整，我们用鼠标拖动它到合适的位置，拖动艺术字体的四周控点改变它的大小，直到合适为止，在默认情况下随着艺术字体框的变大，字也会随着变大。 使用背景 　　现在的页面已经相当紧凑了，唯一的不足就是页面的背景不足以很好地配合文字。单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，拖动鼠标，在页面上画出一个大的矩形，然后打开“绘图”工具栏的“填充颜色”下拉列表，选择“填充效果”，进入“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择合适的纹理，单击“确定”按钮。 　　在矩形上右单击鼠标键，选择“设置自选图形格式”命令，在“颜色和线条”选项卡里将线条颜色设置为“无”。单击“确定”按钮，这样矩形就没有边框了。调整矩形的大小和位置使它覆盖整个页面，右单击鼠标键，选择“叠放次序”，单击“衬于文字下方”，这样矩形就不会覆盖住文字了。单击文字的末尾，这时插入点切换到了文档的结尾处，我们单击“插入”菜单，选择“分隔符”命令，在“分页符”单选按钮被选中的情况下，单击“确定”按钮，这样就新建立了一个页面。用同样的方法，我们编辑该页面，它将作为请柬的封面。现在背景图片是一个插入的图形，但是由于它太鲜艳，所以页面不协调，我们单击背景，单击图片工具栏的减小对比度按钮，直到整个封面协调为止。 请柬的打印 　　我们编辑的两个页面实际上是一张纸的两面。由于在打印完一面时要将纸翻过来打印另外一面，所以第二页的“请柬”二字是放在右面的，这样在纸翻过来打印封面时才可以保证方向正确。那么怎么打印呢？我们单击“文件”菜单，选择“打印”令，进入“打印”对话框，在“打印范围”文本框中输入1，打印第1页。