高级办公自动化考试知识点摘要.docVIP

第一部分 Windows XP 操作系统应用 一、桌面 1、会在开始菜单中显示小图标； 2、会将任务栏置于桌面顶端、右侧； 3、会自动隐藏任务栏； 4、会隐藏时钟； 5、会添加任务栏上的“链接”、“桌面”等工具栏； 6、会取消任务栏上的所有工具栏。 二、窗口 1、会启动资源管理器（打开资源管理器窗口即可）。 三、文件和文件夹 1、会新建文件夹； 2、会打开文件夹； 3、会共享文件夹； 4、会重命名文件夹； 5、会重命名文件； 6、会选定文件（不连续选定）； 7、会为开始菜单中某一程序的快捷方式创建桌面快捷方式； 8、会查找文件（某类型的所有文件；前几日创建、修改过的所有文件；大小在多少KB以上的所有文件）。 四、控制面板 1、会进行显示设置（更改桌面背景、系统图标、监视器刷新频率）。 2、会进行日期和时间设置（即修改年、月、日、时、分、秒）； 3、会进行鼠标设置（更改鼠标某一指针方案并另存新方案）； 4、会设置声音和音频设备（更改声音方案并另存新方案；设置系统静音）。 5、会设置电源选项（设置多少分钟后关闭监视器，多少分钟后关闭硬盘）。 6、会设置辅助功能选项（设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”、“切换键”；设置允许使用“声音卫士”、“声音显示”）。 五、磁盘维护 1、会对某驱动器进行磁盘清理； 2、会对某驱动器进行磁盘碎片整理。 第二基本综合操作 第基本综合操作 SUM、AVERAGE、FV、PMT函数求解运算结果）。 6、图表：图表类型（会选取图表类型）；图表数据源（会选取图表数据源，并调整选取区域）；图表选项（会添加图表和分类轴、数值轴标题，调整图例位置，设置图表系列的数值、百分比显示）；图表位置（会确定图表插入的位置）；图表修饰（会添加图表标题并设置字体格式，会设置图例区域字体格式，会设置分类轴、数值轴的字体、线条和刻度格式，会设置图表区和绘图区的填充效果，会修改图表中的系列数据并显示该系列数值和调整颜色、字号格式，会从另一工作表向当前工作表中复制数据记录，会设置数值轴货币格式，会添加趋势线、误差线）。 四、格式 1、单元格：数字（会设置货币格式）；对齐（会合并单元格，并设置水平居中和垂直居中格式）、字体（会设置单元格的字体、字形、字号、颜色等）； 边框（会为数据清单设置不同线条样式和颜色的边框）、图案（会设置单元格底纹颜色）。 2、行（会设置行高）。 3、列（会设置列宽）。 4、工作表（会重命名工作表，并将指定图片设为工作表背景）。 5、条件格式（会按条件设置指定单元格区域的底纹颜色）。 6、自动套用格式（会为数据清单设置自动套用格式）。 五、工具 1、保护（会保护工作簿结构或窗口并加密，会保护工作表内容或对象并加密，会撤消工作表保护）。 2、共享工作簿（会将工作簿设置为允许多用户编辑共享）。 3、宏（会录制新宏并运行宏；会为宏指定快捷键，并利用快捷键运行宏）。 4、方案（会添加方案并输入新变量）。 六、数据 1、排序（会对数据清单进行单字段、双字段排序）。 2、筛选（会对数据清单进行自动筛选）。 3、分类汇总（会按分类字段、汇总项、汇总方式等要求进行一般分类汇总，并分级显示；会进行嵌套分类汇总）。 4、合并计算（会进行同一工作表中数据清单的合并计算，进行跨工作簿数据清单的合并计算）。 5、数据透视表和数据透视图（会利用数据清单创建数据透视表，完成页字段、行字段、列字段和数据区域的布局，并按指定位置插入数据透视表；会为数据透视表指定区域利用条件格式设置底纹）。 6、模拟运算表（会设置模拟运算区域的货币格式，会进行单变量、双变量求解和模拟运算，会输出“方案摘要”报告）。 第四部分 PowerPoint演示文稿处理软件 一、文件 1、打开演示文稿（会按指定路径打开演示文稿）。 二、视图 1、页眉和页脚（会在幻灯片中输入页脚文字；会在标题母版中设置日期和时间的自动更新、输入页脚文字）。 2、工具栏（会在浏览视图下，利用“幻灯片浏览”工具栏插入摘要幻灯片；会利用“绘图”工作栏取消自选图形组合，并设置指定线条粗细）。 3、母版（会在幻灯片母版中输入页脚内容；会设置标题母版中的文本字体、字形、字号、颜色；会在幻灯片母版中利用配色方案设置“标题文本”、“文本和线条”等颜色格式）。 三、插入 1、图片（会插入来自文件的图片，并设置图片的叠放次序；会插入艺术字，并设置艺术字的字体、字形、字号、形状、线条和填充颜色以及填充效果）。 2、影片和声音（会插入来自文件的声音，并设置循环播放）。 3、文本框（会在指定位置插入水平文本框，并输入相应文字）。 4、超链接（会按要求为选定文本插入超链接）。 5、批注（会按指定位置插入批注，并输入批注内容）。 6、新幻灯片（会插入新幻灯片）。 7、对象（会按指定路径插入声音、视频、Wo