从安全感到幸福感教育培训机构的数据安全.doc

从安全感到幸福感，教育培训机构的数据安全 今天早上看到的新闻里面有一条说的是外国间谍机构窃取我国军方情报的消息，虽然作为一个从事教育行业的人，这些间谍或者情报窃取的事情跟我没有太大关系，却不得不让人关注到一直以来都存在的问题，那就是数据安全。 在互联网的大数据时代，我们面对的信息和数据，它们是最庞大的，有时候很廉价，但有时候，却关系到一个机构的存亡。对于培训机构来讲，学员的信息本身就是一笔财富，如何管理好这笔财富，并且使之为机构本身创造更大的价值，都是培训机构发展的要义。 根据多年的从业经验，不论教育培训机构规模的大与小，汇总学员信息的途径不外乎是记录本、电脑上的excel表格，以及专门的培训机构的管理软件。 记录本的安全性我几乎可以不做太多的评价，且不说因为意外导致丢失，或者被老师恶意窃取，光是使用时间太久就会导致破损。 而电脑的excel因为是电脑端进行操作，如果电脑出现死机或者损坏，数据就很容易丢失。 而对于使用培训机构管理软件的用户来讲，网络服务器的稳定以及存储模式的差异也会导致数据安全的不同。就目前了解的情况来看，大多数的培训机构采用的是两种方式，要么是将数据存储在自己的服务器上面，要么是将数据托管在大型的第三方服务器上面。二者相比较，后者的安全性会比前者更好。 但是从整体的数据存储模式来看，最后一种方式，也就是通过培训机构管理软件来存储数据信息的方式是安全性最高的一种模式。 在当下的信息化不断加深的情况下，绝大多数的学校都采用了管理软件的这种模式，但是软件不同，安全性也各有差异。就目前市场反响不错的艾学通软件，在外部安全和内部安全方面，都做了很多的工作。 首先就外部安全来讲，将数据托管在云服务器上，是目前培训机构管理软件方面的一个创举。因为云服务器作为一个服务器集群，在处理数据的速度和稳定性上，是其他单个服务器不能比拟的，单个服务器如果因为故障导致不能运作，那么整个培训机构的办公就要瘫痪，而在云服务器的模式下，即使其中的某台服务器瘫痪了，整个系统还可以继续使用，不受影响。这种稳定性对于办公来讲，是一个坚强的后盾。 其次在内部安全上，艾学通采用了分级的权限设置，基层的员工在使用软件的过程中，因为级别的限制，只能对自己权限内的信息进行操作，但是对同级别其他同事以及上一级同事权限范围内的信息无法染指，同时自己权限范围内信息的操作都会有信息记录呈现在上级领导的权限范围内，这就从根本上杜绝了员工作弊或者盗取数据的可能，这一点对于那些存在人员流动的教育培训机构来讲是非常有益的，因为数据的安全，就保证了员工的流失不会对生源信息产生影响，前期没有跟进的客户，新来的员工可以继续跟进。 数据安全有了保障，教育培训机构的发展才可以更加稳健。而这种安全感，带来的必将是事业蒸蒸日上的幸福感。 艾学通培训学校管理系统：-8778-027