关于统一、规范岗位说明书的通知(主管).doc

关于统一、规范岗位说明书的 通 知 各部门： 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本，是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。 请各部门重新梳理岗位说明书，规范格式，审定内容，明确职责。 各部门负责人于*月*日前完成修改后的电子版岗位说明书，将岗位说明书电子版文件发至行政秘书**qq邮箱内。 ****公司 2014年5月28日 岗位 所属部门 供应部 岗位名称 供应部主管 直接上级 总经理 直接下属 工作目的 为公司每天的生产量做保障 工作职责：做好无公害禽兽的采购工作，保障公司的生产工作 工作内容： 1、 协调本部门和各部门的工作关系。 2、 负责本部门的全年工作计划。 3、 负责本部门各项制度流程的编写及完善。 4、 负责对本部门人员的绩效考核和拉猪客户的管理。 5、 建立无公害养殖区和各兄弟公司的合作。 6、 做好无公害畜禽的采购工作，保障公司的生产工作。 7、 负责本部门人员的人力资源工作，即聘用、培训、考核、分工（岗位描述）、激励。 8、 严格把握每次的采购任务的每一道环节。 9、 制定并实施采购中的各项财务制度。 10、不定期对各无公害养殖点进行检查，并进行考核和养殖地的调查。 11、负责采购价格的制定并及时报公司领导审批。 12、分析并预测本行业的市场动态。 13、定期召开本部门会议。 任职资格： 教育背景：◆具有大专及以上的文化程度； 年龄要求：◆35岁左右。 性别要求：◆男性 工作经验：◆5年以上大、中型企业相关工作管理经验。 技能技巧： ◆具有较强的专业知识、管理和沟通能力。 ◆具有敬业精神、高度的责任心和创新精神。 ◆有很强的处理事务的能力，能吃苦耐劳。 ◆懂ISO质量认证体系。 ◆具备一定的人力资源知识。 工作条件： 工作场所：办公室及出差路途中环境状况：工作环境比较舒适 工作时间：早10点-下午7点（共计8小时） 我已阅读并明确《岗位说明书》中的内容（工作职责、工作内容、任职资格及工作条件等），承诺提供真实的个人信息、资料，规范工作；如出现个人资料信息不实、伪造或工作不胜任、违规等情况和行为，自愿接受公司相关规章制度的处理。 员工： 日期： 年 月 日 岗位说明书编写说明 编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。 如何进行工作分析？按以下步骤来操作： 1、确定工作分析的目的。基于为公司战略目标服务的，人力资源工作紧密相关招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理。 2、确定组织架构和部门职责。部门职责可以结合公司战略要求，通过与部门负责人的访谈综合得出。 3、针对不同的岗位特性，选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等，得出岗位应该做的事。对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理，将“事”分析交待清楚。 4、分析明确要做这些该做的事需要什么样的人，即任职资格的分析确定，将“人”交待清楚。任职资格描述如学历、专业、经验等，核心能力和素质特长实际情况，从工作本身出发，与员工及其主管进行积极沟通、探讨、分析获得素质特征，再借助外脑来综合确定。 编制岗位说明书的核心是两项：一项是工作职责，另一项是任职资格。 工作职责的描述，主要是“动词+名词”，这里重点要注意动词的描述规范。可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范，如下表： 也可根据“FAIR四角色法”来确定，所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色，角色从低到高分为：执行者、推动者、思考者、决策者，每一种角色对应不同的动词，如下： 综上，工作分析和岗位说明书的编制人力资源部和业务部门一起来共同操作完成，强调员工的共同参与和对说明书的认同度，由浅到深、由粗到细，循序渐进来逐步制订和完善，确保其达到为战略服务，为人力资源其它应用模块服务的最终目的。 直属上级：在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部经理，直接上级只有一个岗位。 直接下级：在业务上给予直接工作安排和监督的下级，如财务部经理的直接下级有成本会计、税务会计等，直接下级可以有多个岗位。 工作目的：该岗位最重要的工作内容，用一句话概括。如“前台接待”岗工作目的可以写成：传递良好公司形象，服务公司内外。 ?工作职责：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。如“前台接待”岗工作职