分享成为高效职场达人的几个小技巧.docVIP

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  • 2017-06-12 发布于北京
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分享成为高效职场达人的几个小技巧 初入职场,还是菜鸟的你是不是手忙脚乱?工作已经进入倦怠期,做什么事都效率平平?试试这样:①整理出一个舒适的工作台;②上班2小时内清空自己的邮箱收件箱;③巧用电脑快捷键,在细微处节省时间;④专注工作,懂得拒绝……几个小技巧,让你的工作更有效。 整洁舒适的工作台 除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜: 1、笔记本+笔:方便进行会议记录或思路整理; 2、台历:将重要工作任务截止时间标注在上; 3、便利贴:辅助台历做工作任务备忘; 4、收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物。   及时清空“收件箱” 高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的收件箱。 及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。 为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了。 利用邮件中的日历功能来记录每日工作时间分配,更加直观地掌握自己的时间。 发邮件尽量精简 信件的文字最好限制在3*5英寸的空间范围内,大约是一张照片的大小。这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容个,不需要卷动画面。 每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。 超过20个字就应换行。 如果超过3行就必须空行。 文件整理上,做个处女座 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格

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