超人软件工程项目管理软件进度管理.pptVIP

* * 四、项目管理流程—材料设备管理 材料设备申购及出入库管理—系统实现功能 项目管理软件已经编制出了弱电工程的全套材料编码库，并可以自定义添加材料类别申购时可自行调用 系统优点 申购时可选择 设置材料编码库 * 材料申购汇总表 材料申购 * 四、项目管理流程—材料设备管理 材料设备申购及出入库管理—系统实现功能 材料申购人可根据设置好的物资设备库直接勾选调用相应设备填写申购单；其中项目编号和项目名称也可直接选取调用，无须手动填写。 可与合同信息设置关联，自动判定合同是否签订及合同实施周期情况。 功能优点 * * 四、项目管理流程—材料设备管理 材料设备申购及出入库管理—系统实现功能 材料申购 申购审批流程查询 审批结果查询 * * 四、项目管理流程—项目验收管理 项目完工验收流程 项目验收时间多次变更，需多次提醒项目经理及时提交变更书并依据最新变更时间节点更改项目验收日期 对未验收的原因不能明确掌握跟踪 项目验收后，不便于项目总结分析 存在问题 现场勘验、批复 申请验收 组织验收、出具验收报告 不合格 停止运行，整改 根据项目经理提交的《项目计划（变更）任务书》、《项目实施周工作报表》进行完工验收时间节点控制 项目经理向甲方申请试运行 试运行 将终验相关资料提交项目管理部登记存档 收尾工作 * * 四、项目管理流程—项目验收管理 项目完工验收管理—系统实现流程 项目状态进度清晰，项目验收信息详细管理 可添加竣工验收资料作为附件，便于及时查阅，需要时可申请转出备用 系统优点 * * 四、项目管理流程—项目收款管理 项目收款管理—现状 依据周工作报表填报情况，核对最新中标项目信息，反馈至财务报表中，财务部根据最新中标信息反馈相应收款详情 * * 四、项目管理流程—项目收款管理 项目收款管理—系统实现流程 在中标汇总表选择已签订合同项目勾选自动进入应收款项目汇总 销售人员与客户方沟通付款情况填写开票信息向财务发出开票申请 财务部核实确认后开票并发出已开票提醒 销售人员得到对方付款信息后再次输入付款金额向财务确认发出款到核实 收到款 未收到款 财务收到提醒信息核实确认收款的同时在收款报表中反映收款明细 财务拒绝收款确认，项目应收款报表中收款状态仍显示未收款 无需核对中标项目、及繁琐的收款询问、对账流程，自动生成相应汇总报表 简化流程，提高效率 系统优点 * 项目发票收款统计 项目开票信息 * 四、项目管理流程—项目收款管理 项目收款信息管理—系统实现功能 销售人员申请开票时可在系统中填写项目开票信息并生成开票信息汇总 销售人员可查询每笔收款信息及发票统计查询 系统优点 * * 四、项目管理流程—项目完结管理 项目完结管理—现状 填报无依据，数据不准确，随意性大 存在问题 * * 四、项目管理流程—项目完结管理 项目完结管理—系统实现功能 已办理完结的项目，系统自动锁定该项目的所有权限，如有特殊情况需写情况说明经总经理签字后方可进行特殊操作。 实现表与表之间的信息关联，即准确又方便快捷。 系统优点 * * 四、项目管理流程—项目完结管理 项目完结管理—系统实现功能 避免人工核实出现成本无法对应的现象 实现自动化统计核算，方便快捷。 系统优点 * 五、项目管理背景总结 * 谢谢支持 * * 四、项目管理流程—项目实施前  系统集成项目投标主要设备管理—现状 公司内所有系统集成类项目招投标工作进行前（最迟招标前一日）对投标主要设备情况汇报，由项目负责人填报《系统集成类项目投标主要设备情况表》经总经理审批后交项目管理部登记备查。 投标时间反馈不及时，投标设备价格标准无法衡量 个别项目未提交此表直接投标 存在问题 * * 四、项目管理流程—项目实施前  系统集成项目投标主要设备管理—系统实现功能 功能优点 系统中《系统集成项目投标主要设备管理表》可设置主要设备的投标价格及成本价，方便设备价格比对，报价更准确 项目负责人可通过勾选跟进项目既项目编码等项目基本信息直接调用无需重复填写，只需填写投标日期和开标日期，日期可以直接以日历形式选择。 可上传相关证明材料作为附件，便于领导查阅。 系统中设置物资数据库 项目负责人填写《系统集成项目投标主要设备管理表》直接选择调用项目基础信息，通过与物资数据库中相应设备价格比对填写主要设备报价 填写提交后采购部收到核实成本价提醒（采购部只能看到设备清单但无法看到报价信息），对应设备清单填写相应的成本价提交 总经理通过成本价与报价进行比对审批 办理借阅资质的相关手续进行投标准备 重新按要求提交 是 否 * * 四、项目管理流程—项目实施前  投标资质管理—现状 项目