办公管理功能模块列表.doc

办公管理功能模块列表： 公共信息 电子公告 电子公告是为用户提供信息交互的平台，用户可以发布重要、正式信息。如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章。支持上传附件 内部通讯录 记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息，使员工能很方便地查找到所需要的有关人员信息。 常用信息 记录了航班、列车、常用电话、邮政编码等常用信息，方便用户的查找。普通用户只能查看常用信息，管理员才可以添加这些常用信息。 留言版 留言版为员工发表意见提供了一个场所。 个人办公 即时信息 以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发。系统信息可以查看系统提醒没有办理的事务信息。方面用户进行各项未办理事务的办理。 日程安排 系统采用日历的形式记载个人的个人日程，方便用户对自己的工作进行统一安排，并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作。 外出管理 外出管理设置员工外出情况（开始、结束时间，地点、事由）和工作代理人。 修改密码 修改密码方便用户更改自己的登陆密码。 工作计划 个人可以增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划。 工作总结 个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。 客户管理 客户资料 对客户信息、客户联系人信息以及拜访计划、客户服务信息等进行全面的管理。 库存管理 对公司的库存、供应商、供应商联系人、入库出库等信息进行管理维护。 后台管理 对客户、供应商、产品进行分组、分类。 公文管理 发文登记 发文登记记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息。可以对发文进行销毁、封卷管理。 发文流程 允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。对需要办理的公文进行审批、办理，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章等功能。 发文管理 对所有的公文进行实施监控，对没有即时办理公文的用户发送催办信息，办结的公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间。 发文后台 提供给用户设置发文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数据词典（发文密级、紧急程度）等功能。 收文登记 收文登记记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息。可以对收文进行销毁、封卷管理。 收文流程 允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。对需要办理的公文进行审批、办理，记录收文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章等功能。 收文管理 对所有的公文进行实施监控，对没有即时办理公文的用户发送催办信息，办结的公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间。 收文后台 提供给用户设置收文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数据词典（发文密级、紧急程度）等功能。 综合办公 领导日程 领导日程是用户提醒领导所要办理的事宜，通过系统提示或者短消息即时提醒办理人员。 会议管理 对单位内会议情况，包括会议周表、待参加会议、会议计划、会议纪要、查看通知、会议室检索等信息的记录和处理，方便用户的查找。 车辆管理 对内日常车辆的使用进行管理， 员工信息 管理员将公司内员工的基本信息添加到员工列表，还有一些相关员工的培训信息。保存起来，用户可以查看员工基本信息和培训信息。 文件管理 文件管理方便用户将繁杂文件统一整理，方便查找。 能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。 表单统计 可对工作流设置的各表单字段进行数据统计。 邮件管理 写邮件 起草新的邮件，支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送 收件箱 用户收到的邮件显示在此文件夹中 发件箱 用户发出去的邮件记录在此文件夹中 草稿箱 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 垃圾箱 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 参数设置 进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹 系统管理 部门管理 对企业部门的组织架构进行划分和设定 职务管理 为企业组织架构建立起相关职务，支持一人多职务 用户管理 进行添加、删除、修改用户，可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配，并可将人事档案