办公软件word举例.doc

第4章 应用软件及其常用办公软件 通过前几章内容的学习可知，计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成。而软件系统又分为系统软件和应用软件。计算机一启动，首先加载的是计算机的操作系统软件，管理协调计算机各部分资源，为各种应用软件提供运行平台，从而使计算机能够拥有不同的功能，发挥不同的作用。本章简要介绍常见的几类应用软件的功能，重点讲述办公软件——Office组件。 4.1 应用软件概述 应用软件是软件系统的组成部分，是利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。一般可以分为通用应用软件和专业应用软件两大类。 通用应用软件支持最基本的应用，可以广泛应用于所有专业领域，如办公软件包、计算机辅助设计软件、各种图形图像处理软件、电子书刊阅读软件、多媒体音乐、视频播放软件等等。 专用应用软件通常指为某一个专业领域、行业、单位特定需求而专门开发的软件。如气象信息处理系统，铁路运行调度管理系统等诸如各企业、部门专门开发的信息管理系统。 4.1.1 办公系列软件 现代办公涉及到对文字、数字、表格、图表、图形、图像以及音频和视频等多种媒体信息的处理，为了实现办公信息处理的自动化，针对不同的信息数据的处理，必须使用不同类型的办公软件。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示，电子表格等。随着计算机技术及网络技术的发展，为了方便用户维护数据，通过网络共享数据，现代办公系列软件还提供了小型的数据库管理系统、网页制作软件、电子邮件等。 常用的办公系列软件有Microsoft公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office。它们都是运行在Windows操作系统环境下的应用软件，拥有非常优秀的办公处理能力和方便易用的操作界面，深受广大用户的喜爱。 Microsoft Office目前最流行的版本是Office XP，主要包括以下应用程序：Word 2002、Excel 2002、PowerPoint2002、Access2002、Outlook2002、FrontPage2002、Publisher2002等。 WPS Office是国内第一个完整的多模块组件式办公组合套件，它的最新版本WPS Office 2002是一套真正的办公软件组合，包括金山文字处理2002、金山电子表格2002、金山电子邮件2002和金山电子演示2002，其界面风格和操作方式与Microsoft Office非常相似，并且借鉴了XML标准，与Microsoft Office的兼容性很高。 以下按功能分别简述常用办公软件包的有关软件。 1.字处理软件 字处理软件主要用于将中、英文字符、表格输入到计算机，进行存储、编辑排版等，并以各种所需的形式显示、打印。现在的字处理软件功能已扩大到能处理图形(包括插入、编辑图形、图片，绘制图表、艺术字体，编印数学公式等)，还可增加声音等多媒体信息的功能。目前最常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS Office金山文字等。图4-1显示了WPS金山文字软件制作的样例。 2.桌面出版软件 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。常用的排版软件有北大方正排版软件、华光排版软件、Adobe PageMarker等。目前，字处理软件技术及功能的发展，使得与桌面出版软件之间的差别越来越小，例如Microsoft Word软件也已广泛地用于书籍的出版。 3.网页制作软件 随着网络的发展、互联网的普及，网页制作软件也迅速发展，网页制作软件可以让用户不必使用HTML语言就可编写网页的文本、装配图形元素、超链接到其他网站。常用的网页制作软件有：Microsoft FrontPage、Macromedia Dreamweaver、Claris Page等，Microsoft Word软件也提供将Word文档转换成HTML文档的功能。图4-2是用Macromedia Dreamweaver制作的网页效果。 3.文档的排版 为了使文档具有漂亮的版式便于阅读，必须对文档进行必要的排版。对文档的排版有三种基本操作对象：字符、段落和页面。 ⑴字符排版 字符排版是以若干文字字符为对象进行格式化。常见的格式化有字体、字号、字形、字符修饰、字间距和字符宽度。对于中文字符版面，还有中文版式设计等。 ①字体：指字符在屏幕或打印机上呈现的书写形式。中文Windows操作系统通常提供了宋体、楷体、黑体、仿宋等常用中文字体，也提供了Time New Roman、Arial等英文字体。点击格式栏中“字体”下拉列表按钮，就可以查看系统中装载的字体。 表4-1 部分字号与磅值的对应关系 字号 初号 一号 二号 三号 四