叮当企业版系统管理员手册.docVIP

叮当企业版系统管理员手册 上海富可信息技术发展有限公司 目录 1. 软件介绍 4 1.1运行环境 4 1.2功能简介 4 2企业管理 4 2.1企业形象 4 2.2企业信息 6 2.3成员状态 7 2.4组织架构 7 2.4.1添加分支 8 2.4.2添加成员 9 2.4.3导出用户 11 2.4.4分支（人员）移动 11 2.4.5删除分支（成员） 12 2.4.6发信邮箱设置 12 2.4.7实时同步数据 13 2.5成员圈子 13 2.6角色权限 14 2.6.1管理类权限 14 2.6.2应用类权限 17 2.7公告广播 17 2.7.1发布公告 18 2.7.2发送广播 20 3. 应用管理 20 4群组管理 22 4.1创建群组 22 4.2解散群 23 4.3修改群 23 5.系统管理 23 5.1系统授权管理 23 5.2发信邮箱设置 24 5.3内外网互通 24 5.4 LDAP同步 25 5.5 成员反馈 27 5.6管理服务器 28 5.7下载中心、服务热线 28 软件介绍 1.1运行环境 硬盘：10G以上剩余空间； 内存：2G以上； 操作系统：PC客户端支持Windows2000以上；服务器端支持：Windows、Linux 数据库：SQL Server，My SQL以及Oracle。 1.2功能简介 叮当企业版企业管理后台功能强大、方便灵活、简单易用，由企业形象、企业信息、成员状态、组织架构、成员圈子、角色权限、公告广播、应用集成、群组管理、系统授权管理、发送邮箱设置、服务器管理、LDAP同步、成员反馈管理几大功能模块组成。 2企业管理 2.1企业形象 上传企业/机构的真实LOGO作为企业形象，将用在登录PC客户端的登录界面，届时所有员工在登录PC客户端时都可看到，可以增强员工对企业的归属感！ 下图为企业形象设置界面： 上传步骤： 1.点击“上传图片”按钮，打开图片选择； 2.选择公司logo，点击确定，公司形象设置完成。 Logo上传应注意一下几方面： 1.请上传贵公司的企业形象作为LOGO. 2.为保证显示效果，图片尺寸为120px*120px. 3.图片格式为png、jpg、gif.大小应在1MB以内. 4.上传遇到问题，请联系客服：400-021-2832. 2.2企业信息 企业信息设置界面主要设置企业名称、简称以及管理员的基本信息。下图为企业信息设置界面： 当服务器部署完成之后，系统将会默认部分企业信息（建议您立即更改这些默认企业信息），企业全称用于在叮当企业版管理后台显示，企业简称用于在客户端标题栏和树形组织架构名称显示（详情请查看图例）。 设置步骤： 1.依次输入企业全称、简称、联系人、联系电话、手机号码、电子邮箱； 2点击保存，界面顶部如果出现提示信息，表示您的企业信息 已成功保存。 在设置企业信息应注意一下几点： 带“”号的为必填项； 各个字段的字符长度、数值类型应按提示信息内容的格式输入。 2.3成员状态 成员状态中，管理员可以看到企业成员的在线情况，点击“刷新列表”按钮，可以刷新当前状态，获取最新的成员在线情况列表。 2.4组织架构 在组织架构中您可以添加或修改企业分支和企业成员信息，添加新成员时填写该成员的电子邮箱后系统将会自动帮你将该成员的账号信息以及客户端下载地址发送到他的邮箱；在人员添加方法上，您即可一个一个添加，也可以选择批量导入；您还可以将组织架构中的所有成员导出系统。下图为组织架构设置界面： 2.4.1添加分支 一个企业必然有多个部门，比如行政部、财务部等，在添加分支的时候，同一层级分支名称不能重复。 添加分支步骤： 1.点击“添加分支”按钮，打开添加分支界面，如下图； 输入分支名称、分支电话、分支地址，选择其所属分支（带为必填项）； 点击“保存”，提示“”，分支保存成功；“保存并继续”功能是为了方便您在同一部门下快速添加下级分支或成员。 2.4.2添加成员 添加成员有两种方法，一种是逐一添加，一种是批量导入，下面分别说明下各自的步骤。 （1）逐一添加步骤： 点击“添加成员”，打开添加成员界面，下图为添加成员界面； 输入成员账号、初始密码、真实姓名、职务、电话、手机、电子邮箱；选择其所属分支、出生年月和性别（带为必填项）； 变更角色，系统默认隶属角色为“企业成员“ 点击保存，提示““，该成员添加成功，如果您填写了该成员的电子邮箱地址，系统将会自动发送一封带有他的账号信息及客户端下载地址的邮件到他的邮箱。当然您也可以不勾选”发送账号信息到邮箱“选项，在这种情况下系统将不会发送邮件。 （2）批量导入提供两种方式 操作步骤： 1.点击”导入“按钮，打开批量导入界面，如图所示： 点击点击下载链接下载批量导入模板文件，模版内