国际学院事务中心助理辅导员工作说明书.docVIP

国际学院事务工作助理中心 工作说明书 第一部分 岗位规格说明 基本组织机构设置 国际学院事务工作助理中心安排指导老师一名，其余岗位全部由学生干部担任。机构岗位设主任一名，副主任两名，秘书2-4名，助理辅导员15名（根据需要可适当增减）。设置图如下： 岗位职责 概述 旨在协助辅导员做好事务性工作，让辅导员从繁杂的事务性工作中抽身，把更多的精力放在学生的思想政治教育工作上，从宏观上把握学生的成长方向，对学生做思想和职业规划上的引领。 工作职责 主任：主任是事务工作助理中心的主要负责人，对主管学生工作的老师负责。安排调配助理中心的日常工作，把握助理中心的整体工作方向和思路，对各成员的工作进行监督和指导，传达学院工作精神，安排部署日常事务性工作。 副主任1：副主任1主管资助工作、奖惩工作当中的事务性内容，对助理辅导员进行培训。以及协助主任做好机构日常工作的管理和监督。 副主任2：副主任2主管就业工作、机构内部成员的考核与奖惩，对助理辅导员进行培训。以及协助主任做好机构日常工作的管理和监督。 秘书：协助主任和副主任做好机构内部的日常工作，及学院总体事务性工作。接受助理辅导员培训，根据需要，随时转变为助理辅导员。 助理辅导员：协助目标辅导员做好事务性工作，完成辅导员交给的各项工作任务。接受事务中心的监督、管理和考核。 （一）开学初期基本工作 1、新生报到期间： 1) 注册前协助辅导员做好准备工作，随时了解本班同学提前来校情况，并做出妥善安排。 2) 按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。 3) 及时掌握新生的基本信息，建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。 2、新生入学教育期间： 1) 统一按照学校以及学院安排协助辅导员组织学生按时参加各项活动，做好活动中的组织工作。 2) 积极主动地走访新生宿舍，了解有关思想动态，解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好，尽快了解新生的特点。 3) 组织班级活动，增进新生之间的了解及班级的团结，并帮助新生熟悉校园环境。 4) 与学校及学院的入学教育相配合，协助辅导员做好班级的入学教育工作。 5) 配合辅导员选配临时班干部，并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。组织学生学习《学生手册》等有关文件，引导学生遵守学校纪律，努力建立起良好的课堂教学秩序。 3、新生军训期间： 协助辅导员参与军训各项工作，做好新生思想工作、后勤工作、伤病探视等，保证军训顺利进行。 4、老生报道期间： 1）协助辅导员做好准备工作，随时了解本班同学提前来校情况，并在每学期开学两周内报送学生人数情况。 2）跟随辅导员进学生宿舍排查安全隐患。 3）每学期开学两周内评定奖学金。 4）带领学生班委做好学期初领书工作。 （二）常规学习期间工作 1、及时了解所在班级学生的思想动态、综合情况，协助辅导员做好入党启蒙教育，并将信息反馈给辅导员和学生工作老师。 2、与辅导员保持密切联系，掌握学校、学院重要工作精神和具体部署，以便及时贯彻实施。 3、鼓励所在班级同学积极参加学院学生自治组织，丰富大学生活。 4、指导班级同学积极参加院、校开展的各项活动，如运动会、文艺晚会等；帮助学生干部拓宽视野，指导学生组织开展有特色的班级活动。 5、协助辅导员指导班干部开展班级工作，参与班级干部的选拔和培养，指导学生建立好班、团组织；在此过程中，要做到公正严明，主要起指导和协调作用。 6、协助辅导员做好班级早操、晚自习、宿舍的日常管理工作，对于出现的问题及时上报。 7、协助辅导员对班级学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导，指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动，改进学习方法，增强学习动力，培养良好的学风。在辅导员的指导下，切实开展学习顾问工作。 8、依据工作职责，对所开展工作认真做好记录，学期结束后作为考核的依据。 三、其他职责 完成各辅导员老师交办的其他临时工作。 四、监督及岗位关系 （一）监督 根据需要，助理辅导员和秘书之间可相互转换，秘书要参加助理辅导员的日常培训。主任、副主任和秘书为机构的常驻人员，助理辅导员全部分配给各位辅导员担任助理。按所示机构表格逐级监督或相互监督。 (二)与其他岗位关系 1、学院层面关系：总体跟随学院发展思路及方向，听从学院安排，及时履行下发任务。 2、事务中心层面关系：积极参与事务中心活动，及时与指导老师沟通交流。 辅导员关系：积极听从辅导员安排，按时完成各项工作任务，不推诿、不拖拉。做好交流沟通工作。 3、内部关系：各助理辅导员之间相互协调配合，及时沟通。 五、岗位权限 1、只做事务性工作，不做思想教育，不参与班级管理。（特殊时期，若辅导员有要求的可适当参与。） 2、助理辅导员的分配，原则上是高年级学