会计学原理与实践第六章会计凭证要点分析.ppt

第六章 会计凭证 职业引导案例 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了从学校招聘的传统办法，小贾进机关的愿望成了泡影。在求职的压力下，他应聘做了一家书店的营业员。 作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他意，但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境,比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。 职业引导案例 然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本100本，每本25元）。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。 职业引导案例（续） 然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事,最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本100本，每本25元）,由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。 第5讲 会计凭证与会计账簿 1、会计凭证 2、会计账簿 会计凭证是什么？ 会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 会计凭证分为两大类： 原始凭证 记账凭证 凭证的作用 会计凭证是反映经济业务的原始资料 据以登记会计账簿，进行会计核算的依据 会计凭证是会计控制与监督的重要依据 会计凭证是明确经济责任的书面证明 原始凭证 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。 原始凭证的基本要素 原始凭证的种类 ?原始凭证的名称； ?填制凭证的日期和凭证的号码； ?填制凭证单位的名称或填制人姓名； ?经办人员的签名或盖章； ?经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额； ?接受凭证单位的名称； ?原始凭证的附件。 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 记账凭证 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 记账凭证的基本要素 记账凭证的种类 会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门； 能够正确地组织经济活动，实行会计监督。 会计凭证的保管 记账凭证的保管要点： 定期进行分类整理； 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档； 原始凭证不得外借； 一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存； 对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。 原始凭证基本内容 名称 编号 填制日期 填制单位的名称、印章 填制人签章 经济业务内容 接受单位名称 经济业务的数量、单价和金额 原始凭证的基本内容 手续完备 书写规范 记录真实 内容完整 填制及时 审核要点 审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法， 有无违反制度规定， 有无贪污盗窃、 虚报冒领、 伪造凭证 等违法乱纪行为 审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求 日期 凭证编号 经济业务摘要 会计科目名称 所附原始 凭证张数 金额 填制人签名 会计主管与 审核人签名 转帐凭证：用来记录除现金、 银行存款等货币资金以外 的其他转账业务的记账凭证。 收款凭证 付款凭证 用来反映 现金和银行 存款收付业务 的凭证 会计主管 记账 审核 出纳 制单 记 账 凭 证 借方金额 一级科目 记账 合 计 贷方金额 二级或明细科目 摘 要 附件 张 年 月 日 编号 记账凭证汇总表 年 月 日 总字第 号 记 账 贷方金额 记 账 借方金额 会计科目 会计主管 记账 审核 制表 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~