廊坊卫校成功案例.docVIP

廊坊卫校信息化建设再攀新高 ——用友致远办公通在廊坊卫校的成功应用 廊坊卫校背景介绍 学校背景 河北省廊坊市卫生学校国办国家级重点中专学校，天津医科大学廊坊校区和河北职业技术学院医学部。学校创建于1961年10月，建筑面积53973.6平方米，固定资产总值近6000万元，其中教学设备总值1000多万元。32个实验室，装备着CT扫描仪、X光机、B超、生化分析仪、血球计数仪、心电监护仪、三理实验仪、原子吸收分光光度计等大批先进教学实验设备。500多台微机校园网，现代教育中心，双向控制教学系统可以满足100个教室同时点播课件和其它教学片，开展远程教育。 规范了重要审批管理流程 在我们系统中每项工作都有流程定制，通过办公流程的约束，避免现实工作中越级越权以及不对口管理等工作行为和现象。另外有效的把学校的制度与系统应用结合起来，使学校各项管理制度真正贯彻执行 显著提高办公效率 使用本系统后， 打破时间和空间限制，实现移动办公、异地办公。无论何时何地只要有电脑、能连英特网就可以随时随地办公。领导不会因出差而影响学校工作，职工也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，或等候领导审批、签字。另外，大多数工作可在系统网络上进行，可以节省许多时间，提高工作效率。同时，通过系统提供手机短信通知功能，即使用户不在线也可以及时通过短信形式通知本人。特别是多校区之间的工作协同、沟通、审批等，都在网上可以办了，不需专门电话或过来谈。文件传递也不需用专人专车传阅，使政令准确迅速通达本校各科室及大学城校区 加强校领导和科主任对各项管理的宏观控制能力 通过系统的协同工作、计划管理功能，校领导对日常工作中各科室上报的工作计划、用款计划等进行有效直接的宏观控制。此外，可以增强校领导和科主任对各项工作办理情况的跟踪、控制和科学计划能力。加强了学校各级领导与职工的沟通和交流，提高学校凝聚力。 为校领导提供决策参考依据 通过系统记录保存的各部门管理行为中的相关信息和数据，形成学校宝贵的资源信息库。如财务资金调度情况、考勤统计、学生各科考试成绩、教师的教研科研情况等数据统计汇总，都方便校领导随时查询，为领导决策提供数据依据 充分利用学校现有的IT资源，使之价值达到最大化应用。 现在学校各科已配备了电脑，并且连接英特网，那么安装本系统以后就可以充分利用这些资源，使学校网络和电脑真正承担起内部的办公平台，实现网络化、无纸化办公。 节约办公费用 学校大多工作可以用本系统在网上完成。节约大量纸张和耗材；系统的在线交流和短信通知以及异地访问可以节省大量通讯和交通费用。 廊坊卫校的应用是非常典型的教育系统基础应用，由于应用针对性强、操作切实可行，目前办公通系统正在教育行业中广范推行。 廊坊卫校办公自动化实施成功的要素 领导重视 从校长到各科室领导，都非常重视。通过培训，校长发言，让学校中层干部灌输新的管理理念，取得校领导对学校实施办公自动化工作的大力支持和认可，保障实施工作畅通无阻。 成立跨部门的项目小组 实施期间，从办公室、网络中心、及各科室组织临时项目小组，所有成员都积极参与到项目的前期调研、实施调试、及培训中来，使得实施工作顺利开展。 培训是实施成功的关键 采取对教职员工、校文档信息管理员、系统维护员、中层以上干部进行分批、分级别培训，让不同级别及不同工作性质的人针对自己常用功能进行强化学习。传输实施OA的价值，让他们充分认识到办公自动化的好处，减轻工作压力、思想的全面洗脑。 管理制度与办公系统的结合 办公室出台了一套与学校实施办公自动化的相匹配的制度及管理条例，让后续系统的正常运行、管理的规范化起到非常重要的作用。 用友致远办公通 v2.3