总务处报告资料1.docVIP

臺北市立永吉國中99學年度第1學期期末校務會議總務處工作報告 一.感謝全體行政、教師及家長的協助，你我共同完成歷年來不可能達成的任務，建置全校班級冷氣： （一）感謝行政及教師同仁們大家的通力合作，協助經費支援及各項配合工作。 （二）感謝導師協助宣導、收費、對家長的溝通及相關經費支援等配合作業。 （三）感謝家長會實施捐款，排除萬難，以分期付款方式，建置班級冷氣。 （四）特別感謝學生家長林子琳女士，捐贈90萬元，協助本校班級冷氣佈線建置。 ※班級冷氣建置完成後，有效提高學生的學習效率，大大穩定學生的學習情緒。 ※大家目標一致，全力以赴，你我已為永吉寫下了歷史。 二. 全減碳變潮流，大家一起愛地球.戮力推動年度工程，讓校園盡善盡美： （一）99年度感謝大家的協助與配合，完成下列年度工程，讓永吉更安全、更舒適、更美麗： 1.教學大樓後棟花台及雨遮暨立面整修工程--改善教學大樓後棟美化。 2.運動設施（操場跑道）改善工程--改善學生運動環境。 3.教學大樓後棟廁所整修工程--改善親師生使用方便性及舒適性。 （二）目前100年度即將進行的工程項目如下： 1.運動設施改善工程-活動中心四樓球場。 2.教學大樓前棟屋頂整修工程-一併進行防漏處理。 3.中庭綠化工程-美化環境。 4.普通教室環境改造工程-建置教室置物櫃。 （三）100年度四項工程預定進度： 1.2月15日進行委託規劃、設計、監造技術服務甄選。 2.4月12-15日進行工程開標。 3. 6月27日工程開工。 （四）101-105年度預定進行的工程項目： 1. 101年度：圍牆更新暨操場看台整修工程。 2. 102年度：教學大樓門窗更新工程、操場綠美化工程。 3. 103年度：電源改善工程。 4. 104年度：教學大樓牆面暨天花板整修工程、警衛室整修工程。 5. 105年度：廁所整修工程，購置辦公桌椅櫥櫃。 （五）本校校園閒置空間檢討部分-已被檢討將建置教育局檔案庫房使用： 1.位置：後棟1至4樓教室。 2.期程：100年度鑑定建築物結構安全、101年度編列102年度預算、102年度招標開工。 ※歡迎同仁們提供校區空間活化利用、規劃及後續工程設計、施作之卓見。 四.持續重點工作，全力作為教學的後盾： （一）持續落實水電、消防、門衛安全管理。 （二）持續加強校園淨化、教化、綠化及美化。 （三）持續監控校區通道、建物及設施安全狀況。 （四）持續關注教室照明及校區廣播。 （五）持續支援教學設備的維護及修繕。 （六）持續設想師生需求做好教學服務工作。 緊急修繕請call 師生當家熱線(120～125 五.出納組年度工作報告： （一）因本校學生申請獎助學金及補助款項繁多，請各班導師收到業務單位所發的領據通知單時，請轉達學生帶回給家長及導師簽名後，於指定時間內至出納組領款。 （二）若學生領取獎助學金時，於領據通知單上告知學生攜帶聯絡簿，出納組於領款當日填上領回金額，以利導師再次確認，並通知家長了知。 （三）學生繳交各項費用時，例如註冊四聯單、寒暑假學藝活動費、課後學習照顧費、各項校外教學…等等，請導師收齊第二聯（學校存查聯），再交回出納組。 （四）出納組由衷感謝各班導師細心及誠摯的協助，讓本組業務順利完成，期望百年之始，在業務進行中更加順暢，並減少導師之負擔與攪擾，感謝各位同仁鼎力相助。 六.寒假期間有因公務到校之非兼行政的教師同仁，如需申請交通費，請至網芳/總務處/表格/的資料夾內下載寒假交通費申請表填寫，並請於100/2/15日前提出，將申請表交回事務組彙整造冊，感謝您的配合。 七.各組本學期工作成果 年度/月份 事務組 出納組 文書組 備註 99/8 1.辦理開學前教學設備採購 2.整理校園環境準備開學事宜 3.班級設備及擴音系統檢修 4.辦理學校安全檢查(總檢) 5.協助新進教師座談會事宜 6.報財產增減表及辦理場地開放事宜 7.督導定期保養維護各項設備 8.辦理模擬考試卷議價 9.辦公室搬遷事宜 1.印製收費四聯單、教科表、課後活動費繳款單及發放 2.劃撥員工9月份薪津及代扣代繳各項代扣款 3.編製各項收入憑證月報表 4.解繳教師甄選報名費 5.解繳暑期泳訓班報名費 6.登錄新進人員資料、補發薪資及開戶 7.收回離職人員薪資 8.各項補助款加班費發放入帳 9.解繳教職員工，公、勞、健保及退撫金 1.稽催逾期公文 2.公文歸檔整理 3.召開99-1期初校 務會議事宜 4.召開行政會報事宜 5.召開主管會報事宜 6.協助藝文輔導團相關工作 99/9 1.準備開學典禮有關事宜 2.修剪校園花木草皮等工作 3.各班公物維修及公物盤點 4.召開各班事務股長訓練 5.召開技工工友座談會 6.協助辦理學校日活動 7.報財產增減表及辦理場地開放事宜 8.督導定期保養維護各項設備 1.辦理