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云南昆钢嘉华水泥建材有限公司 YUNNAN KUNGAGNG K.WAH CEMENT CONSTRUCTION MATIRIAL CO.LTD 关于建立设备档案的通知 各相关单位： 为规范公司内部设备档案基础管理工作，加强对设备名牌参数的收集，以及维修记录的及时整理归档，使设备信息得到完整而又连续的延传，也为维修工作各类参数提供查阅依据，确保备件组织准确到位，维修效率得到提高，为此，请各单位做好以下几方面的工作： 一、建立电子版及书面版的设备档案 要求把分专业、分类别把设备名牌上的参数完整记录下来（如机械、电气专业；高压电机、电压电机；螺栓、变频器、软启动器等等），不得落失；设备变更要及时做好更新工作。 二、建立设备维修卡片及电子版的批注记录 设备维修记录卡片附在设备档案卡片之后，设备维修结束后，24小时内必须填写维修记录，维修记录要求不得涂改、记录完整、真实准确，档案记录终身保留，不得销毁；电子版档案要求用一台电脑作好备份，定期做好更新。 三、各单位设立设备档案管理员 设备档案管理员必须对专业档案管理熟悉了解，能够理解专业性名词术语，能够读懂维修记录，原则上设备检修项目施工负责人为书面版档案建立人员；电子版档案建立依据书面版记录进行填写。 四、档案的保管 各单位要设立专用的设备档案保管柜，分专业进行保管，保证能够24小时查阅，不得存放在于私人保管；大修后的设备，档案除在设备使用部门留存一份外，还需送存于公司档案馆一份、设备动力部一份；日常设备小修保存于设备使用单位。 特此通知 设备动力部 二〇〇八年三月二十日 报：公司领导 送：矿山分厂、微粉分厂、原料分厂、熟料分厂、水泥分厂