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文秘知识复习提纲 一、公文基础知识 1、公文的文面由眉首（习称文头）、主体（习称行文或主干）、版记（习称文尾）三个部分构成。 2、公文的发文字号由机关代字、年份、序号组成。 3、完全式公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。 4、公文用纸一般采用国际标准A4 型，规格为210 毫米×297 毫米。 5、公文应该在左侧装订。 6、公文的标题常用加粗黑体或加粗宋体或华文中宋， 一般使用二号字。 7、公文正文印装格式是三号仿宋体字 每页排22行，每行排28字，行间距28磅 公文汉字从左至右横写、横排。 8、公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数码排序。 9、成文时间是公文形成与生效的时间标志。以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准。 10、公文起草过程中对公文用印的要求是：①公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，应当加盖印章；②联合上报的公文，由主办机关加盖印章；③联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章；④印制有特定版头的普发性公文可不加盖印章。 11、加盖印章应严肃认真，①应做到上不压正文，端正、居中，下压成文日期；②当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决；③如不能使印章与正文同页，则采取标识“此页无正文“的方法解决。 12、公文中主题词的标注位于抄送机关上方，先用黑体字顶格标注“主题词“并加冒号，然后依次排3—5个词，词目之间空一字，不加标点符号。 13、公文起草时主送机关、抄送机关、发文机关应该使用全称或者规范化简称、统称。 14、公文结构层次序数要求是第一层为“一”，第二层“（二）”，第三层“1”，第四层“（1）”。 15、公文中的数字除除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 16、可以根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系来确定公文的文种。 17、拟制紧急公文应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 18、公文的主题是公文制发者所要表达的意图。 19、公文的作者指的是制发文件的机关。 20、公文的主体并不是公文的正文，公文的主体包括公文的标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、印章、特殊情况说明、附注等要素。 21、撰写公文的基本步骤也是第一步是收集材料与调查研究。 22、公文的基本表达方式有议论、叙述、说明三种。 23、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 24、绝密文件、注明不得翻印的文件。 25、公文中使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 26、公文起草过程中，对文辞篇幅有要求情况确实，观点明确，直述不曲；表述准确，结构严谨，条理清楚；字词规范，标点正确，篇幅简短。 二、通用公文写作知识 1、按照《国家行政机关公文处理办法》规定，的行政公文的种类共有十三种，有通知、通告、通报、请示、报告、函、公告、通告、会议纪要、命令、决定、议案、意见。 2、上行文即下级机关向上级机关报送的公文，常用的上行文主要有报告、请示，部分意见也可以上行。 3、平行文即向平级和不相隶属机关传递的公文，常用的平行文主要有函、议案、部分通知、部分意见与会议纪要。 4、下行文即向下级机关传递的公文，常用的下行文有部分通知、通报、批复、命令（令）、 通告、公告、决定 意见。 5、通告与公告的区别是：①发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。②内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因而具有很强的告知性特点。通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。③使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，而通告公布的范围则限制在一定范围内，因而公告的知晓范围比较广泛，通告的知晓范围则相对较小。 6、通知被誉为“公文之王”，因为使用范围最广泛、使用频率很高，晓谕性强。 7、通知按照内容与功能可以分为6类有指示性通知、批转、转发性通知 、知照性通知、发布性通知、部署性通知、任免通知。 8、通知与通告的区别是：①使用范围不同。通知除可公布或传达某些事项外，还有多种通途，使用范围广；通告则限于公布应当遵守或周知的事项。②收文对象不同。通知有明确的主送机关和人员；通告的对象不确定、不具体，一般不标注主送机关。③发送方式不同。通知主要按文书办理程序在机关单位之间传递；通告则在社会上张贴或在大众传媒上公布。涉密情况不同。通知多系机关之间或内部