HTC电话簿用excel导入及导出的方法.pdfVIP

如何将HTC 手机通讯录导出成EXCEL 和将EXCEL 格式的通讯录导入到手机 要将HTC 手机的通讯录导出成Excel，或者将Excel 格式的通讯录导入到手机，需用到HTC Sync 和Outlook （或Outlook Express ）。用Outlook 或Outlook Express 皆可，看你个人喜好，主要通过它们的“联系人”（通 讯簿）来做过渡。我用Outlook2007 和HTCS710D 来说明。 在没有开始操作之前，请备份你的手机通讯录！这个至关重要！！备份的方法很多，可以 手机上装一 个360 手机安全卫士或者QQ 通讯录之类的软件，然后将手机的号码本上传到云服务器即可。 一、HTC Sync 的安装和使用。 1. 安装很简单，到 HTC 的官方网站，, 下载 HTC Sync 的安装程序，连接 下： /managed-assets/support/software/htc-sync/setup_3.0.5557.exe 。第一次运行HTC Sync 时， 可能会提示更新，确定，更新完毕重新启动计算机。 2. 使用方法：用手机的数据线将手机接入电脑，将手机设置成“HTC Sync”同步模式。以HTC S710 为例， 设置的方法是：设置--连接至PC--默认链接方式 选择 “HTC Sync”，顺便将“询问我”后面的勾打上。 3. 运行HTC Sync 软件，在没有连接到你的手机之前，显示如下图： 果连接上你的手机，显示将如下图： 点击软件的联系人，将同 开关打开，如下图： 到此为止，已经成功一半了！ 二、将电话本导出成Excel 表格的方法： 1. 打开Outlook，点HTC Sync 的立即同步按钮，等到同 完成。回到Outlook，点联系人，你可以看到电话 通讯录的联系人全部出现在Outlook 的联系人中。 2. 将Outlook 的联系人导出成Excel 。点Outlook 的“文件--导入和导出--选择导出到文件--选excel 格式--选 Outlook 的联系人--输入要导出的文件名，OK ！导出来Excel 文件包含很多无用的列，是隐藏还是删除，随喜。 操作见下图： a ．点Outlook 的“文件--导入和导出--选择导出到文件- b. -选excel 格式 c ．选Outlook 的联系人 c. 输入要导出的文件名 导出完成后，打开C:\phonebook.xls 文件，看看是不是你手机里面的联系都在里面了？ 三、将Excel 格式的联系人导入到手机的通讯录： 1. 首先将联系人的资料做成 Excel 表格。表格可以采用 outlook 导出通讯录的 excel 表格样式来做，但是 Outlook 导出的 excel 表格列数非常多，包含常用信息的列却很少。所以建议自己做表格，含姓名 手机 办公电话 家庭电话、公司 职务 公司地址 家庭地址 email 备注等列就足够了。 2. 在Excel 表格要导入的范围定义一个单元格区域。这个 骤一定要做， 果不定于区域，导入的时候会提 示错误的。如何定义单元格区域？选定区域，在选定的区域上点右键-命名单元格区域- 随便输个名字即可。 果对单元格区域命名不是很理解，请看下面图片演示： a.先用鼠标涂黑要命名的那个区域，然后点鼠标右键 b.选择 “命名单元格区域”，随便输入一个名字，确定即可。 3. 启动 Outllook 通讯录导入功能。点文件-导入和导出--从另一程序或文件导入--选 Excel 格式--选要刚才做 好的excel 表格--确定重复的项目是否覆盖选项--点 “映射自定义字段”，进行字段匹配，然后导入数据，具 体操作见下图： a ．点文件-导入和导出 b. 选择 “从另一程序或文件导入” c. 选Excel 格式 d. 选要做好的excel 表格，并确定是否覆盖选项，有三个选项： 用导入的项目替换重复的项目 果导入的联系人已经存在，则用表格中的资料替换该联系人资料 允许创建重复项目 果导入的联系人已经存在，则新增一个联系人（名字与已有的一样） 不导入重复的项目 果导入的联系人已经存在，则不导入该联系人 根据你实际情况来选择 e. 选择联系人文件夹： f. 点 “映射自定义字段”，进行字段匹配。 果是用 outlook 导出的文件来录入的模板做，无需要进行字段 匹配， 果是自己做的表格，就要认真匹配一下字