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节省时间的 100 个技巧 1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起 自己记忆便可. 2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之 预算时间需要,作为明天的工作计划. 3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事. 4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理. 5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划. 6.不要随便接受一个不可能的限 . 7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序, 逐一完成. 8.找出第一步往往是解决的开始. 9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事. 10.对所做的事都预先定下完成时限. 11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或 者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了. 12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏 会更紧密. 13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现. 14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分 钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟 他人意见或者接受第一个出现的合 理选择. 15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 人对你会有很大的西,乐意与你交往. 16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多. 17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么, 先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值. 18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍. 19.凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的. 20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全, 因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力. 21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而 要改的衣服,只会越改越差. 22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为 知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议. 23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资, 因而应该要求有合理的回报率.比 两件事之间的取舍,亦可凭此决定. 24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的 自信和能力更强. 25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在 一件事上. 26.利用科技去节省时间,提高效率. 27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面. 28.若用手做比计算机更快,用吧! 29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何. 30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合 中,想方法早点告退. 31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五