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编制标书的过程 非网上投标标书制作过程 一、指定地点购买标书。 二、看招标文件 资质要求：文字内容，投标资质要求。了解其需要那些相关文件 产品询价：查看产品配置清单，分类供应商询价。 （每类至少三家以上供应商报价、以便降低成本，保证投标报价准确性及利润空间） 三、制作标书 搭框架 按标书要求来拷贝 页眉：项目名称、编号 页脚：公司名称、电话 响应商务条款及技术条款 商务条款：根据评分标准及招标书要求的内容来响应商务条款 技术条款：投标参数根据招标文件参数复制过来，再根据实际投标参数进行修改。例如：品牌、产地、型号、参数。 技术方案 产品参数：厂方提供，根据招标书的参数要求。详细的品牌、型号一定要写清楚。 产品售货服务； 厂方需要提供的证明文件及授权； 四、标书完成后，复印文件的注意事项 1. 在打印之前确定炭粉是否够用，及时订购； 2. 授权代表人在原件上签字再复印； 3. 复印好原件资料：合同、证明文件。根据标书要求的份数复印； 五、审核工作 1. 检查价格是否对应的上； 2. 检查页码是否正确（目录）； 六、密封注意事项 1. 密封条处要签授权代表的姓名，日期； 2. 在做标书前先做好信封； 3. 密封前必须先看招标文件对投标文件的密封和标记要求。  网上投标制作过程 一、在相应的网站下载相应的软件 网址：/ 二、网上投标电脑必须安装的软件： 投标书编制软件电子密匙驱动程序 PDF文件阅读软件 三、网上下载及转换招标文件 1、将招标文件导入标书编制软件 2、双击招标书，将招标文件转化成WORD格式另存到指定的文件夹 注意事项：双击查看附件是否有相关文件（产品清单）或图纸（CAD格式图纸） 四、制作标书 1、投标文件的格式要求 制作标准WORD格式的投标文件模板。 设定好相关的参数，例如：页眉页脚、页边距 招标编号，根据格式要求粘贴相应内容。 完全按照导入标书编制软件的招标文件的标题，复制模板，制作相应项数标题的WORD格式投标文件 打开WORD格式招标文件，将其要求的格式复制到相应标题的WORD文档里。与上一步同时进行。  2、根据格式要求制作标书、填写相关内容。 条款偏离表 商务条款：根据评分标准及招标书要求的内容来响应商务条款 技术条款：投标参数根据招标文件参数复制过来，再根据实际投标参数进行修改。例如：品牌、产地、型号、参数。（用EXCEL制作） 货物说明一览表、项目施工方案中部分表格内容（主要材料设备进厂计划、项目施工进度表）均可用EXCEL制作 分项报价表制作 在总表中填写品牌、产地、型号、参数。 将对比后的最低价格填写到相应进价里，并在备注里注明相应供应商。 成本核算完后，告知总经理，确定投标金额。 将所有制作好的EXCEL调好格式，复制到WORD投标文件里。 排版好后上传标书 3、制作标书文件大小控制 制作完成以后，保证其文件大小在27M左右（图片不多的情况下） 或18M（图片多的情况下） 注意事项：发现图片过多，最好选用JPG图片压缩工具。  五、上传标书 1、导入投标文件 双击相应投标编制软件中的标题，点击导入相应标题的WORD格式的投标文件 导入投标文件后，填写投标关键信息中的开标一览表、评分信息表、投标文件初审表 2、生成标书。 生成标书前，一定要讲密匙插入USB接口，选择相应的位置存放，生成TBS格式，查看文件属性是否在50M以内。 注意事项：生成投标书时，投标书编制软件一定会显示整个投标文件内容，出现这样的界面。  3、加密投标书 根据图示： 第一步选择已经生成好的TBS格式的投标文件; 第二步选择从网上获取。选择相应区域的采购网; 第三步选择存放路径，如果未选，会自动保存在Ｃ盘。生成BID 格式。 注意事项：出现校验码时，一定要手动复制下来。 4、网上上传投标文件 打开相应的政府采购网，用密匙登陆。 进入后，选择应标管理中的上传投标文件。粘贴相应地校验码 注意事项：上传成功时，一定会显示，投标文件上传成功。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二〇〇八年十一月十九日 7