Excel中输入特殊符号的方法.doc

Excel中输入特殊符号的方法 Excel的文字处理功能比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的方法。 转移法 我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入／符号”子菜单，通常都是先打开Word的“插入／符号”菜单，找到需要的符号、再“复制”、“粘贴”到Excel中，这种方法有点繁琐。 软键盘法 　 报表中常用的“二〇〇二”中的“〇”。以前我都是将就地打印为“二〇〇二”、“二〇〇二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“〇〇”是英文字母“O”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。后来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二〇〇二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“〇”便被录入进来。 技巧法 　 欧元的出现带来了新的问题，在Excel中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下[Alt]键，然后在右面的数字键盘（俗称小键盘）上键入0128这四个数字，松开[Alt]键，就可以输入欧元符号了。 *********************************************************************** 因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。 　　1、自动更正法 　　选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。 　　小提示： 　　①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用； 　　②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如Word、PowerPoint）中同样可以使用； 　　③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。 2、查找替换法 　　有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行： 　　先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。 　　小提示： 　　在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。 Excel/Word中上下标的输入法（如m3 10-6 10-6 ）： 选中要变成上下标的符号后，右键点击，选择“设置单元格格式”（在Word中选择“字体”）, 在“字体”页中选择“上标”或者“下标”。 在Excel中快速输入小数 　　我们在利用Excel处理数据时，经常会要输入一些小数，有时一整列都是小数，这样对输入速度有很大影响，大家不妨来试试这个办法。 　　点击“工具/选项”，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，然后选中“自动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。 　　这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数！如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。 提高EXCEL录入速度十招 　　因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，