EXCEL文件压缩和瘦身.docVIP

【参赛】EXCEL文件压缩和瘦身,使Excel文件缩少几十倍 我在公司做网管几年，现用自己的一点经验，本来是作为公司的培训资料。现在分享出来，让绿软的朋友一起分享。因此制作EXCEL文件压缩和终极瘦身录像，可以Excel文件缩少几十倍根本不是问题，这也是解决Excel文件打开很慢的现象。由于我的录像是Flash格式，而这里不能上传Flash格式，所以上传到我朋友网站上了。请见凉。 一、平时正规化操作EXCEL，制作规范文件小尺寸的EXCEL文件 一般EXCEL檔正常是70KB左右，而有些人制作出来竟有500KB 或者更多，即使是200KB也是偏大了。 为此，下面讨论一下如何来制作小尺寸的EXCEL文件： 1、尽量少地插入图片。必要时，应将图片缩少尺寸后再插入（不是插入后收缩图像大小,而是先用ACDSee，photoshop等软件缩小图像文件尺寸）。如果未缩少尺寸就插入了，可以在EXCEL中选中该图片，然后点右键--设定图片格式--图片标签页--压缩即可(详细见下面示例录像）。 2、尽量少地使用多样的艺术字体和不必要的装饰、尽量不要使用绘图的线条或文本框之类工具。 3、一般新建EXCEL文件时它会自动创建3个工作表（Sheet1/Sheet2/Sheet3），不必要时将其它两个工作表（Sheet2/Sheet3）删掉。 4、不要整行或整列选取区域,这样文件会增大,应单独选取要修改的区域. 5、用打印预览检查：做好一个表后，应多次使用 打印预览来检查，所做的表是否同自己想做的要求相同，是否有多页，有多余的页。这些通过调整页边距都可以解决。或者删除不必要的内容。 6、不要给非工作区域定义行高或字体等格式或其它样式，否则文件也会因此而增大。 7、强制法：先新建一个EXCEL档，删除多余的两个表（Sheet2/Sheet3），输入一般性的文字和内容，然后保存（此时档只有20多KB）。然后再打开修改或插入图片。 这样制作出来的文件应该不会太大了。 示图如下： 二、压缩已做好的不规范的EXCEL文件(压缩和瘦身重点) 1、压缩EXCEL中的图片，减少EXCEL文件尺寸。使得文件缩少几十倍。 具体操作示例看以下录像范例：（是Flash格式） 点击网页方式查看：http://www.3618.cc/excel1.swf 文件0.9MB有点点慢哦。。：) 2、删除EXCEL中成千上万的线条或档框（这种档就是造成Excel档打开很慢或死机的原因） 　　造成这种情况的原因是原来的EXCEL档中有部分线条或档框，经过程中的多次复制后或系统出错造成这个EXCEL档中产生成千上万的线条或档框，当你打开该文件时使得计算机占用大量资源，导致慢或死机。使得文件缩少十几倍。 具体操作示例看以下录像范例：（Flash格式） 点击网页方式查看：http://www.3618.cc/excel2.swf 文件4.5MB有点慢哦。。：)