officeword2010使用技巧——编辑版本.docVIP

office word 2010使用技巧——编辑版本 　　一、 “编辑版本”初体验 　　我们知道，Office软件中一直包含着一个自动保存功能。即每隔一段时间，对文档的最新状态进行保存。在这个机制的作用下，每次所做的修改都会包含在不同时段的自动记录中。而在Office 2010中，这些自动保存记录并不会被软件自动删除，而是以列表形式直接显示到“文件”→“信息”菜单中。 　　值得一提的是，Office 2010的自动保存相当智能，只会留下一些有改动的记录。比如当一段时间中用户没有任何更改，那么即使到达保存时限，Office 2010也不会生成“自动保存”，这样就保证了每条记录都或多或少地代表了一组修改操作。 图1 位于“文件”菜单的“编辑版本” 　　 　　二、 如何使用“编辑版本” 　　说了这么半天，到底这“编辑版本”怎么用么？其实很简单，比如当我们发现编辑早期有一处文字被误删后，便可以进入“版本”菜单，点击对应的时间版本（这里假定是17:26那份）。这时Office 2010将提供给我们两个选择，分别是“比较”和“还原”。 　　图2 有“比较”、“还原”两种选择 　　三、 “比较”与“还原” 　　“还原”的概念比较好懂，就是直接通过该版本覆盖当前文档，基本上可以将它理解为一个快捷式的Ctrl+Z。 图3 “还原”对话框 　　而如果两个版本间存在太多修订，且部分修订需还原、部分