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年会的策划方案.doc
年会的策划方案年会的策划方案2016-09-30浏览:分享人:陈仁谦手机版 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:拉动①拉动员工 a亓、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋缃采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要烟与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更栉多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员压工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,睐迅速进入工作状态。②拉动顾客 a词、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年骗会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向鲒客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户铃对公司产生良好印象。③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的杰规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,峒向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支酵持。二、前期准备: A、筹划准备诳:确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作ゾ年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3软、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、铣提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推∴荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和糌制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员孔工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案髟 5、制定工作安排表 6、安排会议场鳄地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每悌位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供锍应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的造督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目睚安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负坠责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6罨、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和洪录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引〈位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采桃购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,筢嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!绒)。三、拟邀嘉宾: 1、员工:要蜉求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门粟领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父鲍母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或锒者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。四、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境└,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与噤公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,趴愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通菅过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地然、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放弱在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、昶亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场傅看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣吣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡肴。)五、具体流程: 1、全员到签狗到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一铗服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)酴走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管信们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和季这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼桌仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热半场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一′或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、飚放视频(全年回顾) 6、颁发奖励
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