Word实现对折打印装订的方法.docVIP

Word实现对折打印装订的方法 时间:2012-06-27 00:18 来源: ? 使用Word编辑的多页文档，通常以A4版面的方式进行编辑，然后逐页打印输出，简单地进行上侧或左侧装订即可。但特殊情况下，对一些Word文挡的打印输出会提出特殊的要求。例如要求文档打印输出的样式为， A4版面经过对折之后装订成书籍样式的小册子。这种需求在Word中该如何操作呢?其实， Word本身具备小册子样式的打印输出功能，操作起来方便适用，而且不需要对原Word文档的编辑排版做任何的特殊改变，以A4版面正常编辑排版，仅在打印输出时进行设置即可实现。 小册子的纸张对折方法有两种，一种方法是单页纸对折法。即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页，每张纸进行对折，如图1 (a)所示;另一种方法是多页纸对折法。即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页，将多页纸放在一起进行对折，如图1(b)所示。这两种方法的区别在于对折之后的装订方法不同。前者进行左侧装订，后者进行中缝装订。 图1 对折方法 下面以Word 2003为例来说明如何进行操作。 一、单页纸对折法 这种小册子的特点是，每张A4纸的正反两面需要打印4个页码，单张纸对折后，页码连续。如图2所示。正面页码顺序为: (4，1)、(8， 5)、(12，9)……，反面页码顺序为: (2，3)、(6，7)、(10，11……。 图2 单页纸对折法双面打印页码示意图 操作步骤： 步骤1：页面设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框。首先设置纸张“大小”为“A4”，“方向”为“横向”。其次设置“页码范围”：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“4”。最后设置“页边距”此时的页边距分为“上”、“下”、“内侧”、“外侧”和“装订线”五个值。“上”、“下”、“内侧”的值用户根据实际情况选择合适值，而“外侧”是对折之后进行装订的一侧，通常“外侧”值要大于“内侧”值。“装订线”设置为0厘米。如图3所示。 图3 单页纸对折法的页面设置 按照图3设置完成后， Word文档的显示方式会发生变化。原来的A4版面将改变为A5版面显示，同时Word文挡的总页数也会随新的A5版面自动增加，每个的版面都会显示一个页码。 特别强调：原文档中的图片、表格等对象，有可能不适合A5版面，用户需要对A5版面的文档内容重新进行检查校对。 步骤2：页码设置 小册子的页码位置通常选择放在的版面的下方且靠外侧。单击“插入”菜单中的“页码”，打开“页码”对话框。其中“位置”选择“页面底端(页脚)”;“对齐方式”选择“外侧”。如图4所示。 图4 页码的设置 步骤3：打印设置 单击“文件”菜单中的“打印”，打开“打印”对话框。必须勾选“手动双面打印”和“逐份打印”两项。单击“确定”。如图5所示。 图5 打印设置 打印过程：打印指令发出后，打印机将先打印所有的正面，同时系统会自动弹出一个提示信息对话框。如图6所示。 图6 打印反面提示信息 特别强调：当图6所示的对话框出现时，用户不要急于单击“确定”按钮，一定要等正面内容全部打印完成。 正面全部打印完成之后，用户手动将刚刚打印的纸张全部取出，保持正面输出时的页码顺序，将纸张全部翻转送人打印机进纸器。此时，单击图6所示的“确定”按钮开始打印反面。 特别强调： (1)翻转纸张送人打印机进纸器时，请仔细检查反面打印页眉和页脚的方向与正面一致。 (2)当页数太多时，可以将纸张分批送入进纸器，但一定要保证纸张原有的顺序，确保正反两面的页码正确。 二、多页纸对折法 这种小册子的特点是，每张A4纸的正反两面需要打印4个页码，单张纸对折后页码不连续，页码的值将根据Word文档总页码数而发生变化。 假设，原A4纸张排版的Word文档页码数为1-10页，当A4版面改变为A5版面显示时，页码数由原来的1-10改变为1-16。则正反两面的页码如图7所示。正面 页码顺序为:(16，1)、(14，3)、(12，5)、(10，7)，反面页码顺序为: (2， 15)、(4， 13)、(6，11)、(8，9)。 图7 多页纸对折法双面打印页码示意图 这种方式的操作步骤与单页纸对折法的操作基本相似，仅仅在步骤1的“页面设置”时略有不同。 图8 多页纸对折法的页面设置 步骤1：页面设置 纸张“大小”设为A4，“方向”为横向。“页码范围”：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“全部”。“页边距”：“上”、“下”、“内侧”、“外侧”的值用户根据实际情况选择合适值，“装订线”设置为0厘米。如图8所示。 按照图8设置完成后，文档的显示方式由原来的A4版面将改变为A5版面显示，同时页码数也会随之发生变化，根据新的版式要求自动增加。 步骤2的“页码设置”和步骤3的“打印设置”与单页纸对折法的步