word小技巧,如何写美观漂亮的Word文档 (2).docVIP

word小技巧，美观漂亮的Word文档 第一步：有时候当你拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。 小tip：全选复制全文至txt文档，然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了，可以放心下一步骤的修改了。 第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距） 正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅） 选中文本-右键-字体 选中文本-右键-段落 第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号） 一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑 二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑 三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑 操作步骤： 选中文本-右键-段落 第四步：插入目录 2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里 点插入目录-根据需要选择显示级别 第五步：页眉页脚页码设置 不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！ 如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。 第六步：制作封面 这里就看你自己的需要了，一般单位名称、logo、主题是少不了的 Logo及名称可放置左上角或者右上角 主题名称什么的在中间居中就好 关于标题层级： 段落标题的层次最多不宜超过5个。 中文数字序号标题： 一、二、三……； （一），（二），（三）……； 1、2、3……； （1）、（2）、（3）……； 、 、 ……。 如果是阿拉伯数字编号，层次则不宜超过3个。 最后，还有一些小tips分享给大家： 善用格式刷； 善用F4—重做上一步骤； 标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）； 英文文章记得选择两端对齐； 如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman 如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。 要想做到word文档美观，请一定要保证做到以下几点： 记得给你的word加个封面 设置三级标题（如果需要） 加个目录方便他人阅览 一、二级标题设置段前段后 字体选择：建议一、二级标题使用黑体，三级标题及正文使用宋体 字号选择：建议一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四 行间距：建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间，看具体要求 页边距：建议使用标准格式，上下2.54，左右3.18 页眉：没啥建议的，就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行，而且不容易发现，但是真心影响美观！