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一、组合多个单元格数据;2、用和文本函数的结合 常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下： left(text,n) right(text,n) mid(text,n1,n2) 其中： left截取text文本左边的n个字符；如left(123,2)= 12 right截取text文本右边的n个字符；如right(1234,2)= 34 mid从text的第n1字符开始，取n2个字符； 比如MID(1234,2,2)= 23;3、用和文本函数的结合案例 某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长18位），后接电话号码构成。如下图所示。用和文本函数可以很快建立缴费帐号。 在I3输入公式“=Right(G3,17)H3” ，然后向下填充复制该公式到I列的其余单元格 ;二、采用下拉列表进行数据选择 ;2、下拉列表建立方法 （1）选中要建立下拉列表的单元格区域。 （2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。 （3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中???择“序列”选项。 （4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授” ;三、用RAND和INT产生实验数据;案例 建立如图所示的学生成绩表，用INT函数和RAND函数产生C2:J11区域的成绩，设成绩在20~100之间。 (1)选中 C2:G11区域 (2)输入公式：=20+int(rand()*80 (3)按Ctrl+Enter;四、名字;2、名字的意义 在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。 名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。;3、名字的定义 在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字（或多个名字） 定义名字有多种方法，如定义、粘贴、指定或标志等 ;4、定义单元格或单元格区域的名字 在下图中，B2单元格被命名为“存款利率”，在D5中输入的公式是“=C5*存款利率”，其中的“存款利率”就是B2单元格的名字。 ;（1）选择“插入”|“名称”|“定义”菜单命令. （2）在弹出的“定义名字”对话框的“引用位置” 输入要定义名字的单元格引用位置。 （3）在“在当前工作簿中的名称” 中输入名字 ;5、将工作表的首行（或首列）定义为名字 “指定”的方式一次可定义多个名字：可以将表格的首行或首列指定为相应的列或行的名字。 方法 （1）选中要指定名字的单元格区域。 （2）选择“插入”|“名称”|“指定”菜单项。 （3）在“指定名称”对话框中，选中“首行”、“最左列”的复选框。 这样就把该表的首行、首列指定成了相应的列、行的名字;指定首行、最左列为名字的案例 [例]某学生成绩表如下图所示。指定其首行、最左列为名字。;用名字栏定义名字 工作表全选按钮（工作表列标A左边的按钮）上面的编辑框称为名字栏，它随时显示当前单元格的名字或引用。它可以用来定义名字。 [例]用名字栏将下图B4:B8区域的名字定义为数量。;6、 名字的应用 1）通过名字在不同的工作表之间传递数据 实现方法见下页。 ;指定A2:B12的最左列为名字； 用名字查找蔬菜单价，见D列； 若不用名字，单价要从C列的几百个数据中去查找！ 这种方法虽然比直接从工作表的单元格中查找数据方便了不少，但输入量仍然较大。用它处理成千上万行的数据查询仍然低效率。最佳方法是用名字和Indirect函数相结合，非常方便，高效。;某蔬菜商在一个工作表中保存蔬菜的单价，在另一工作表中保存销售记录，现要查找销售记录表中各蔬菜的单价。;2）名字与Indirect函数结合应用 Indirect函数与名字相结合，可使数据查找更方便。Indirect函数的用法是： Indirect(x) 其中的X可以是单元格引用或名字。 若X为单元格引用，它必须用“”引起来，如：=INDIRECT(“A1”)，将返回A1单元格中的内容 若X为单元格名字，它将返回该名字所对应的单元格的内容。;3．应用行列交叉点查找数据 所谓行列交叉点指的是由[行的名字 列的名字]确定的单元格。 把一个工作表的首行、首列指定为名字之后，可以使用名字引用行、列交叉点对应单元格中的数据。 案例 某电信公司的电话用户档案，其中有成千上万个电话用户的电话号码。如果知道某个用户的名字，那么要在这样的表中查找该用户的电话号码、电话类型，或申请日期等数据就显得很困难，因为表中的资料太多了。通过行、列交叉点的名字引用能很轻松地找到所