U8CRM权说明.pptVIP

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U8CRM权说明

U8 –CRM整合版权限部分;1、权限要点概述 2、功能权限 3、字段级数据权限 4、记录级数据权限 5、权限的相关影响 ;CRM融合;1、功能权限 ;具体操作:系统管理—权限;2、字段级数据权限;具体操作1:u8系统服务—权限—数据权限控制设置—字段级—基础档案;勾选要控制的对象后,在系统服务—数据权限分配中给操作员分 配收控制的对象的字段级权限,此时默认有两种控制方式,一种 勾选是否控制时默认全部字段有权查询、录入;一种勾选默认无权 时默认全部字段无权。;具体操作2:u8系统服务—权限—数据权限控制设置—字段级—系统管理/服务管理; 控制营销管理或服务管理的字段级权限时,要先在CRM中先启用要控制 的字段的“属性级控制”,才能在U8字段级权限分配中出现相应字段。;3、记录级数据权限; 记录级权限控制分为两种控制方式,一种是受相关负责员工的控制;另一种是受 管理维度的控制。 要想使相关对象受管理维度控制,则需要先启用相应的管理维度,启用管理维度 后,要在管理维度档案中给启用的维度赋值。 具体启用管理维度步骤如下: u8基础设置—基础档案—其他—管理维度定义/管理维度档案;管理维度定义;管理维度档案; 具体操作1:在【数据权限控制设置】中增加权限维度相关的业务对象,支持勾选启用各个权限维度是否控制记录级权限;具体操作2:在【管理维度控制】中勾选要控制对象。 注意:【数据权限控制设置】启用了的管理维度才出现相应的列;勾选表示对应行的业务对象要受对应列的管理维度控制权限;灰色表示该对象不支持该列上的维度 。 ;具体操作3:在【数据权限分配】中,给普通操作员授予相应的权限 (注:所有的记录级权限在勾选对象后,都要在【数据权限分配】 中给具体操作员分配相应的权限);3.3、行动的数据权限; 3.4、行动费用数据权限;3.5、客户约束权限;3.6、U8、CRM的同步性--客户/客户联系人档案设置权限维度;客户/客户联系人档案设置相关负责员工;客户/客户联系人档案设置管理维度;3.7、销售权限;操作步骤1; 1.控制客户权限:打勾选择。如控制,查询时只能显示有查询权限的客户及其记录; 填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。 CRM补充说明:若勾选,单据查询时只能看到具有对应客户权限的记录 2.控制部门权限:打勾选择。如控制,查询时只能显示有查询权限的部门及其记录 填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 CRM补充说明:若勾选,单据查询时只能看到员工分配的部门权限范围内的记录 3控制存货权限:打勾选择。如控制,查询时只能显示有查询权限的存货及其记录 填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 CRM补充说明:勾选存货权限控制时,在单据(报价单、订单、发货单、出库单、发票)的列表页面查看时,不检查存货权限,在查看某条记录信息时才检查存货权限,如果其中的某条存货无权,则整张单据不能打开。在单据明细的查看页面,只列示具有存货权限的明细。 4.控制业务员权限:打勾选择。如控制,查询时只能显示有查询权限的业务员及其记录;填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。 5.控制操作员权限:打勾选择。如控制,则查询、修改、删除、审核、关闭单据时,只能对单据制单人有权限的单据进行操作;弃审对单据审核人有权限的单据进行操作;打开对单据关闭人有权限的单据进行操作;变更不控制操作员数据权限,仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其它几项数据的录入权限。 6.控制仓库权限:打勾选择。如果控制,则在查询时只能显示有查询权限的仓库及其记录;填制单据时只能参照录入有录入权限的仓库。; CRM补充说明:勾选仓库权限控制时,在单据(如发货单、出库单、发票) 的列表页面查看时,不检查仓库权限,在查看某条记录信息时才检查仓库权限 ,如果其中的某条仓库无权,则整张单据不能打开。在单据明细的查看页面, 只列示具有仓库权限的明细。 7.控制销售类型权限:打勾选择。如果控制,则在查询时只能显示有查询权限的 销售类型及其记录;填制单据时只能参照录入有录入权限的销售类型。 8.控制客户联系人权限:打勾选择。如果控制,则在查询时只能显示有查询权限 的客户联系人及其记录;填制单据时只能参照录入有录入权限的客户联系人。 9.控制报价单相关员工权限:如勾选,具有相关员工权限后,不再进行后续权限 的检查,直接有权;若没有相关员工权限,还进行后续的权限检查,若后续检查 有权则有权。 10.控制订单相关员工权限:勾选,具有相关员工权限后,不再进行后续权限的检 查直接有权;若没有相关员工权限,还进行后续的权限检查,若后续检查有权 则有权。;3.8库存权限;检查仓库权限:打勾选择。如检查,查询时只能显示有查询权限的仓库及其记录; 填制单据时只能参照录

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