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第六章 报表; 6.1 报表概述 6.1.1 报表的特点 数据库管理中难免有这样的需求--------将某些数据用一定的格式打印出来，上报给上级领导，作为决策的依据；或将某些商品信息打印出来供广大顾客品味，以吸引购买力。你也许会说，表和查询的数据表视图不是都能打印输出吗？窗体的视图也可以打印输出啊。实际做一下，你就会发现，表、查询和窗体的打印结果都是“照相式”的，数据表的表格线以及窗体控件的边框线都如实打印出来了。 另一方面，汇报给上级的数据，很强调分类组织和汇总数据，还有一定的格式要求，表、查询及窗体不能胜任这方面的要求。因此，ACCESS特别设置了“报表”这一对象。ACCESS的报表对象是实际在打印纸上打印报表的“蓝图”。这个“蓝图”的设计在形式上和“窗体”设计相当，但在打印时一般只取出控件中的文字和数据进行排版，因而显得洗练、清爽，如果需要，可另外插入线条。最为重要的是，报表设计中，可以灵活设置各种打印格式及进行数据的分组汇总。我们当然应该关心报表的这些适应打印需要的特点或功能是从哪里来的，以便得心应手地设计好报表。 任何报表都起源于对它的设计，即起源于它的设计视图。报表的功能，也应该从设计视图所提供的设计手段看到。在设计视图中，我们首先看到的是报表的结构，我们就先来分析报表的结构。 ;6.1.2 报表的结构;可见报表的设计视图通常