EXCEL在人力资源管理中应用案例与技巧.doc

Excel在管理中的应用 案例01 第1部分 Excel基础概念 名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。 名称命名的优点： 避免绝对引用的错误 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 可以在整个工作簿中通用，引用方便 常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，0) 其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值 动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。 运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and: 只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值 语法：and(条件1，条件2，…)or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值 语法：or(条件1，条件2，条件3,…) 函数调用的语法＝函数名称（参数1，参数2，…） 绝对引用和相对引用： 绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。 相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。改变引用方式的方法： 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键 给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称 数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。 错误提示Excel中存在错误的类型，比如1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。 有取值区间的随机数=最小值＋（最大值－最小值）*rand() 循环引用是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。 行列互换（函数方式）：利用transpose函数+数组公式实现。首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shift+enter 第2部分 Excel设置 显示当前文件的完整路径菜单区域－右键菜单－Web 显示菜单项全部菜单视图－工具栏－自定义－选项－始终显示整个菜单 鼠标移动方向工具