Excel表格基本操作一看就懂十大技巧.doc

Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧 2012年03月16日16:31太平洋电脑网 字号：T|T 　　Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 　　由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。 　　如果你有心想学整套的Excel教程，笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。 　　 点击图片观看Excel表格的基本操作视频教程 　　如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2 012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。 软件名称： 金山WPS2012 抢鲜版 软件版本： 9.0(163) 软件大小： 40.79MB 软件授权： 免费 适用平台： Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 下载地址： /download/57244.html Excel表格的基本操作一：修改字体 　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 转播到腾讯微博 图1 字体 　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 转播到腾讯微博 图2 对齐方式 　　Excel表格的基本操作三：添加符号 　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 转播到腾讯微博 图3 添加符号货币样式 　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 转播到腾讯微博 图4 插入单元格 　　更多关于Excel表格的基本操作的文章 　　易学易懂！Excel2007入门基础视频教程 　　/videoedu/office/0908/1725810.html 　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 转播到腾讯微博 图5 选择其他函数 转播到腾讯微博 图6 常用函数 　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 转播到腾讯微博 图7 状态栏 　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？ 　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 转播到腾讯微博 图8 设置单元格格式 图9设置前后输入数据对比 　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 　　Excel表格的基本操作八：格式刷 　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。 图10 格式刷 　　Excel表格的基本操作：快速一键制表 　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？