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工程项目实施中效能监察
工程项目实施中的效能监察
摘要:在工程建设项目开展效能监察,分析石化工程建设项目的特点规律,推进工程项目实施过程中的效能监察,努力发挥效能监察的监督保证作用,积极探索效能监察与项目管理有机融合的新路子,提高项目管理效率、经济效益和社会效益,实现工程优良、人员优秀的目标。? 关键词:工程项目 实施过程 效能监察? 在工程建设项目开展效能监察,是中国石化集团洛阳工程公司加强项目管理的针对性有效措施之一。分析石化工程建设项目的特点规律,推进工程项目实施过程中的效能监察,努力发挥效能监察的监督保证作用,积极探索效能监察与项目管理有机融合的新路子,使之成为提高项目管理效率、经济效益和社会效益的“推进剂”,为项目顺利实施,实现工程优良、人员优秀的目标发挥了积极作用。? 工程建设项目的生命周期包括项目前期策划、可行性研究报告编制、立项报批、施工招投标工作、设备材料采购、建设过程管理、竣工验收结算、交付使用、项目后评价等。本文探讨的是EPC总承包项目效能监察工作的内容及方式方法,主要包括与业主达成EPC总承包协议后到项目交付业主之前期间的项目设计、采购、施工阶段的管理,重点是工程设计管理、施工招投标管理、设备材料招投标管理、项目建设过程中“安全、进度、质量、投资、合同”五大控制、项目现场团队管理等关键环节的效能监察。? 1 工程建设项目常态化的效能监察? 公司制订《工程项目效能监察实施办法》,监察部门根据公司承揽总承包项目情况提出效能监察立项建议,以公司正式文件形式确定立项项目。? 1.1 及时立项,制定方案。在工程项目基础设计批复后、成立项目组织机构时,立项开展效能监察,会同有关业务部门制定实施方案,明确效能监察目的、范围、内容、方法、步骤、时间、要求和人员组成等。? 1.2 成立组织,落实任务。组成由监察、审计、财务、质量安全、施工管理、物资采购、工程造价、项目管理等部门及项目有关人员参加的工作组,由主管项目的公司领导任组长,纪委书记任副组长。组织对项目组人员进行培训,学习效能监察的有关知识,提高对开展效能监察工作目的意义的认识,掌握监察标准,熟悉监察方法,提高监察能力。明确分工,落实任务,责任到人,明确效能监察的目标、任务、关键环节和监察点。? 1.3 召开项目管理人员会议。下达效能监察通知书,学习效能监察的有关规定,对项目管理工作和党风廉政建设提出明确要求,签订项目党风廉政建设责任书,聘任项目党风廉政监督员。促使项目管理人员自觉加强责任心和事业心,强化效益意识和廉洁自律意识,明确工作效率最优、经济效益最大和社会效益最佳的工作目标。? 1.4 发挥业务管理部门的监督主体作用进行监督检查。? 1.4.1 监察部门负责组织协调效能监察工作;全过程监督工程承包项目的施工分包招投标和物资采购工作;负责对工程承包项目党风廉政建设的监督检查;负责组织对工程承包项目效能监察的全面检查;收集汇总各职能部门对工程项目监督检查的有关情况。? 1.4.2 审计部门负责对工程承包项目执行国家、集团公司和公司内控制度等方面的情况,物资采购环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性以及采购资料依据的充分性和可靠性,工程结算的真实性、合法性进行过程跟踪审计。? 1.4.3 项目管理部门负责对工程项目建立健全规章制度和管理行为、对项目的进度等进行日常监督检查;负责对设计管理、设计变更的监督检查;负责对设计分包适用标准和设计分包进度的监督检查;负责项目管理成果的评价及奖惩。? 1.4.4 技术管理部门对工程项目设计评审进行监督检查,并负责组织工艺技术方案和新技术应用的公司评审。? 1.4.5 质量安全部门负责对工程项目的设计、采购、施工的QHSE管理体系运行情况进行检查并作出评价。? 1.4.6 采购部门负责对工程承包项目的采购方案、网上采购、框架采购及其他采购方式、驻厂监造、仓储管理、采购质量管理、采购合同管理等进行日常监督检查。? 1.4.7 施工管理部门对工程承包项目施工分包的QHSE管理情况进行日常监督检查,负责对施工签证的真实性进行监督检查。? 1.4.8 造价管理部门负责对工程承包项目费用分解、控制措施及成效进行监督检查。? 1.4.9 财务部门负责对工程承包项目财务运行情况进行实时监控,对执行法律法规和内控制度情况进行监督检查。? 1.4.10 行政管理部门负责工程承包项目现场后勤包括办公、食堂、住宿、车辆等管理情况的日常监督检查。? 1.4.11 党群部门对工程承包项目现场党支部、工会分会开展团队建设活动、团队凝聚力等进行指导,并督促检查。? 1.5 效益认定与工作总结。工程承包项目结束后,按照《公司效能监察实施办法》的规定,对工程承包项目的经济效益和社会效益进行认
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