环保工程公司检测设备管理程序范本.doc

程 序 文 件 文件名称： 检测设备管理程序 文件编号： COP-011 版 本 号： A 生效日期： 编制： XX 审核： 批准： 程 序 文 件 文件编号 文件版次 制定日期 页次 文件编号 文件版次 制定日期 页次 3.1 品质部：负责新购检测设备（计量器具）的验收、维修后验收、校正、报废处理等，并负责台帐的建立,同时负责公司相关部门申购检测设备（计量器具）的审核、发放、收集送校等工作。 3.2 采购部：负责对检测设备（计量器具）的采购。 3.3 各使用部门：负责检测设备（计量器具）维护和保养，并将申购、使用、报废申请需求提供给品质部仪器管理人员。 3.4 各部门指定仪器管理人员：负责对检测设备（计量器具）发放、收集送校、日常使用进行监督，现场仪器的标识进行维护。 定义 4.1 外校：请外界能追溯国家（或国际）标准之专业检校机构或有校正资格的厂家进行仪器校正。 4.2 内校：由本公司经资格认可的校验人员进行检测设备（计量器具）校准。 4.3 首检：a、 用于对产品和零件作基本检测的仪器或治具，但不是对产品和零件检测所作最终判定的仪和治具； b、 一次性检定的治具。 程序 5.1 品质部仪器管理人员的资格按《岗位任职资格一览表》相关规定实施。 5.2 检测设备（计量器具）的申购、验收及发放 5.2.1 检测设备（器具）的申购，由使用部门填写《申购单》,品质主管审核，总经理最后审批； 5.2.2 采购部按批准的申请单，选点采购，采购的检测设备（计量器具）应有相关说明书、产品合格证等； 5.2.3 采购部采购回来的检测设备（计量器具）应送PMC部，PMC部凭送货单收货，然后通知品质部仪器管理人员领出。若需外校的，由品质部负责联系计量鉴定机构进行检定，验收合格后交使用部门； 5.2.4 对验收合格检测设备，品质部均进行统一编号，列入《检测设备台帐》内； 5.2.5 检测设备编号原则按JC-XXX进行编号，XXX从001开始； 程 序 文 件 文件编号 文件版次 制定日期 页次 5.2.6 对已验收合格的检测设备，由品质部通知各部门仪器管理人员凭《申购单》存根办理领用手续，并在《检测设备发放记录表》上进行签收； 5.2.7 对验收不合格的检测设备，由采购部退回供应商，重新采购。 5.3 检测设备的检定/校正 5.3.1 品质部仪器管理人员需在校验的最后一次有效期之前根据《检测设备台帐》编制下一次《年度检测设备校验计划》交部门主管审核、总经理审批。并于校验期前通知使用单位送校，依《年度检测设备校验计划》所规定的校验方法进行厂内自行校验或外校； 注：规定的时间间隔——本公司规定一年为校验周期，此规定必须能溯源国际或国家基准的测量基准。 5.3.2 各部门使用的检测设备（计量器具），品质部根据其制订的《年度检测设备校验计划》下发通知到各部门仪器管理人员处，由其负责收集后送品质部统一安排校验； 5.3.3 本公司有条件校验的设备，由品质部进行校验； 5.3.4 本公司无条件检定的设备，由品质部负责联系外部机构进行校验； 5.3.5 检测设备标识 标识有以下几种： a、合格——适用于有仪器检验规程的，经检定合格的检测设备，用绿色标签； b、暂停使用——适用于仪器失准或维修，但需等待处理的仪器，用深红色标签； c、报废——适用于不合格的检测设备，经维修无法修复的，用浅红色标签，表示禁止使用。 d、限定使用——依据检定结果，根据实际使用条件，部分限量或部分功能符合本公司产品使用要求，用黄色标签； e、首检：①用于对产品和零件作基本检测的仪器或治具，但不是对产品和零件检测所作最终判定的仪和治具； ②不直接用于对产品或零件进行检测的仪器和设备，用绿色标签。 5.3.6 经检定合格的检测设备（内校、外校），由检定/校验部门贴上“合格”或“限定使用”标签，通知使用部门领回使用。 5.4 不合格检测设备的控制 5.4.1 为防止不合格检测设备（计量器具）的非预期使用，各部门指定专人对其范围内的检测设备（计量器具）进行管控； 5.4.2 当检测设备（计量器具）出现异常时，部门仪器管理人员需将该仪器进行隔离，贴上“暂停使用” 程 序 文 件 文件编号 文件版次 制定日期 页次 5.4.3 若无法修复时，使用部门需填写《检测设备报废申请单》，品质部在“鉴定结论”栏上签署报废 意见，经总经理审批后的《检测设备报废申请单》分发至财务部。检测设备报废后，需在台帐上注销； 5.4.4 针对点检时发现的不合格的检测设备，由品质部通知