PPT制作培训 7.18.ppt

1 目录 3. 图表化 4. 讲究品位 1. 确定版式 Tips Powerpoint操作技能培训 主讲人：龚玉图 2009年7月18日 如何形象地表达你的思想？ 第一部分 PPT 制 作 原 则 PPT 制 作 技 巧 第一部分 PPT 制 作 原 则 第一部分 PPT制作原则 1 内容结构化 2 布局简洁化 3 图表化 4 讲究品位 1. 内容结构化 整理思路，明确要表达的目的和主要内容 将主要内容进行结构化整理，形成逻辑关系 示 例 2. 布局清晰简洁 视觉要舒服——根据内容结构选择版式 避免内容堆砌、眼花缭乱 标题 问题 表现 问题 分析 解决 方案 小结 图表化是将文字表述用逻辑的形式表达出来的方式，是对内容的高度提炼 习惯于图表化表达体现的是专业化 多用图表，少用文字 国有企业 外资企业 展览会 80% 100% 行业定货会 70% 30% 行业杂志 40% 100% 行业内交流 50% 30% 赞助行业活动 10% 30% 大众媒体 5% 3% 示 例 PPT要讲究淡雅大方、切忌大红大绿、五颜六色 PPT制作水准不仅体现你个人的专业水准，同时也体现一个公司的风格、管理水平及员工素质 颜色最多不超过三种； 对比不宜过于强烈、强弱搭配 2. 搭配色选择 1. 颜色数量 PPT 制 作 技 巧 第二部分 PPT制作技巧 1. 确定适合的版式 2. 确定适合内容的图表 3. 少用实线，用阴影突出强调 4. 动画种类不宜过多、切换不宜过于频繁 文字版式 图文版式 2. 确定适合内容的图表 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 3 Factor 2 Factor 4 Factor 1 包含关系 支撑关系 企业战略 搭建组织架构平台 优化人力资源配置 企业制度建设 趋势关系 Vision 愿景 … … 优劣势比较关系 竞争与压力关系 3. 少用实线，用阴影突出强调 …abc 1 …abc 1 VS 4. 动画种类不宜过多、切换不宜过频 表达复杂的 逻辑关系 吸引听众 的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的 播放时间 动画的使用不是必须的 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 1. 母版设计 2. 动画技巧 3. 放映时标注笔的使用 * * * *