PPT 2003课件——全面讲解PPT基础知识及具体应用.ppt

POWERPOINT 2003 一、PPT简介及基本操作 1.1 PPT功能简介 1.2 PPT 2003的启动与退出 1.3 PPT 2003的窗口组成 1.4 文本添加与格式化 1.5 幻灯片的基本操作 1.6 演示文稿的基本操作 1.7 PPT 2003的视图方式 1.1 PPT 功能简介 Powerpoint，是微软公司开发的演示文稿软件，通过ppt，用户可以充分利用文字、图片、图表、动画、声音、影片等素材制作出精美的演示文稿。近年来，PPT应用领域越来越广，PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。 会议室 保险公司理财讲座 大型讲座 1.2 PPT 2003的启动与退出 1、启动 开始/程序/Microsoft POWERPOINT 双击桌面上的快捷图标 2、退出 直接单击标题上的“关闭”按钮 文件/退出 双击标题栏上的“控制图标”按钮 Alt+F4 1.3 PPT 2003的窗口组成 第一次启动PPT 2003，会打开一个空白演示文稿，其工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区等组成。 1、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前演示文稿的名称。 2、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完成PPT的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。 … ︾ 3、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。功能相近的按钮一般集中到一起，若要执行某个命令，只要单击某个按钮即可，操作起来非常便捷，可以提高工作效率。 注： 工具栏的显示和隐藏，已及位置调整。 4、状态栏 位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。 5、工作区 （1）左边：大纲窗格 （2）右上方：幻灯片窗格 （3）右下方：备注窗格 1.4 文本添加与格式化 1.4.1 添加文本 1.在占位符中进行输入 2.利用大纲视图中进行输入 i.在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容 ii.按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级 3.利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容 1.4.2 文本格式化 1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 2.利用格式工具栏 1.4.3 间距设置 选定文本/格式/行距/ 1.行距 2.段前 3.段后 1.5 幻灯片的基本操作 用Powerpoint做出来的文件就叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 1.选择幻灯片 （1）单个幻灯片：单击选择 （2）连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个 （3）不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片 2.插入幻灯片 （1）插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) （2）选择一张幻灯片，按回车键 （3）单击工具栏“新幻灯片”按钮 （4）格式/幻灯片版式/单击选择版式 3.移动幻灯片 （1）选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴 （2）在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 4.复制幻灯片 （1）选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴 （2）在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片 5.删除幻灯片 （1）选择幻灯片，编辑/删除幻灯片 （2）选择幻灯片，按DELETE键 1.6 演示文稿的基本操作 1、新建演示文稿 在编辑演示文稿时，如果需要创建新的演示文稿，可以直接创建而不需要再次启动PPT。 （1）执行“文件”/“新建”命令，或者使用Ctrl+N快捷键，弹出“新建演示文稿”任务窗格； （2）在任务窗格中单击“新建”区域的“空白演示文稿”选项，即可创建一个空白的演示文稿。 2、打开演示文稿 在表格编辑过程中，需要用到其它演示文稿中的数据时，可以在演示文稿中打开已有的演示文稿。 （1）执行“文件”/“打开”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 （2）在“查找范围”列表框中选择所在的驱动器或文件夹，在“文件名”列表框中选择所需的文件，或者直接在“文件名”列表框中输入需要打开的文件名。 （3）单击”打开“按钮，或者双击，即可打开所需演示文稿。 3、保存演示文稿 （1）保存新建的演示文稿 单击“文件 / 保