PPT制作培训(理念篇).ppt

七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？ * 对齐以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？ 是不是感觉对齐的三个方块被分在了同一组 * 聚拢以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？ 是不是感觉凑在一起的三个方块被分在了同一组 * 一个红色的方块在六个蓝色中间，会不会显得特别突出 * * 魔法七原则（Magic Seven） 一页PPT中不超过7个词 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。 关于魔法七原则的一些细节 幻灯片时辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。 一段话最好不要换行。 标题最好只有5~9个字。 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。 慎用观众不理解的英文缩写。 Less is More 是一种生活哲学 你要懂点平面设计--清晰 散乱的几个方块 什么是对齐？ 一个案例 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐 对齐 段落间距是否对齐 什么是聚拢？ 一个案例 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 聚拢 相关内容是否汇聚 什么是对比？ 一个案例 更改字号 变换颜色 对比 突出重点 什么是重复？ 什么是重复？ 一个案例 一致的排版 一致的字体 一致的配色 重复 一致的模板 什么是降噪？ 什么是降噪？ 一个案例 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 降噪 删除多余的背景 什么是留白？ 看看这个封面 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 留白 让视野可以聚焦 大脑会自我完成 余味—语境—心有灵犀一点通 后面我们要做什么 * 用高手思维 改造一张超平凡的PPT 完成整个训练系列 可能吗？ 先透露一点点，还有更多变化 * 我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度 * 工作型PPT的用途 * 分析报告 经营分析 培训课件 产品介绍 公司介绍 工作汇报 工作型PPT的用途 投标答辩 员工活动 行业展会 年度规划 个人简历 ? 不同的场合需要不同的PPT风格 页面阅读 公开演讲 阅读+演讲 20% 50% 20% 自动播放 10% 为什么要做PPT？ 仅仅是因为PPT让你更专业？ * 创意 专业 平庸 商务 另一个答案： 我是被逼的！ 好PPT只有一个目标：更有效沟通 * 听众看PPT的三大沟通障碍 使用PPT的沟通障碍 没兴趣 没看懂 没印象 大脑偏爱图形 没兴趣--视觉化--用图说话 70% 好的幻灯片设计必然要做到： 逻辑化 和 视觉化 加——有时候，加上图片更好 减——有时候，减些文字更好 乘——有时候，乘点逻辑更好 除——有时候，除掉特效更好 永不放弃的马云 马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。 大脑偏爱简洁 没看懂--一目了然--保持简单 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一目了然：让别人能看懂PPT含义 1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。 饱和脂肪酸的含量 20克 37克 吃 = 早餐 + 中餐 晚餐 + 大脑偏爱结构 没印象—讲故事—找对结构 讲故事：让别人能记住你的PPT 呈现给听众 听众能记住 毫无收获 有效吸收 零星观点 1 2 3 零星观点 感官记忆 瞬时记忆 工作记忆 短时记忆 长期记忆 短时记忆 魔法七原则 零星观点 了解下记忆的局限 如何解决？ 1 建立符合常识思维的讲述结构 2 3 4 案例：猪流感 假如你这样讲？ 假如你这样讲？ 工作中幻灯片常用逻辑 最经典的三段法 What ? Why ? How ? 是什么？ 为什么？ 怎么办？ 把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段， 建议尝试“连问5个为什么？”，这样可以挖掘到深层的原因。 工作中PPT的构思步骤 给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合？ …… 观点是什么？ 有何种逻辑？ 有说服力吗？ …… 如何展现素材？ 怎样图标化好？ 需要多媒体吗？ …… 第一步：情景分析 不了解你的观众