经费核销作业须知.docVIP

輔仁大學 經費核銷作業須知 中華民國九十九年四月 目 錄 一、報帳流程 1 二、憑證種類及內容 6 三、憑證範例 9 四、經費核銷要點 13 五、常見錯誤 16 六、相關法規 17 輔仁大學預算執行辦法 18 輔仁大學採購作業辦法 20 輔仁大學自行採購實施要點 23 輔仁大學財產管理辦法 24 輔仁大學教職員工報支差旅費辦法 27 輔仁大學職員加班作業要點 31 輔仁大學碩士在職專班經費使用辦法 32 輔仁大學92學年度保留預算執行辦法 33 輔仁大學執行「教育部校務獎補助款」補助之計畫經費預算編列支用、請領及核銷作業 要點 34 教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點 40 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 45 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 50 各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表 55 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 56 行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定 60 一、報帳流程 區分為以下四種流程： 請購單流程 請款單流程 付款報銷流程 借款核銷流程 （一）請購單流程 （二）請款單流程 （三）付款報銷流程 （四）借款核銷流程 二、憑證種類及內容 （一）統一發票 1.三聯式統一發票 買受人：務必請廠商填上「」「」「」「」「」1.免用統一發票收據 日期：財務或貨品交易日。 買受人：務必請廠商填上「」「」.人事支付憑證（個人一時所得）： 請總務處下載請領款人簽名不可用打字。各單位經辦人於支付費用時如一次交付之所得需扣稅額者應先取得受款人身分證正反面影印本居影本及收據向學校會計室請款，先扣繳稅款後再行交付領款人。 身分證統一編號外籍人士請填統一證號戶籍地址. 購買票品證明單（郵資）：無論購買郵票或郵寄物品（包含快捷）均須取得郵局開立之「」4.電話費：電話帳單之地址應為本校校址，帳單應金融機構或便利商店之收訖章，若至便利商店繳費無收訖章者，其收據請影印後貼上（感熱紙久後會消失）。 ：：支付婚喪喜慶之禮金或奠儀時附喜帖、訃聞及收據。支出證明單：支出機關分攤表： 三、憑證範例 範例一：電子式統一發票（第二聯扣抵聯、第三聯收執聯） 須有貨品名稱 統一發票專用章 備註：三聯式發票須將第二聯與第三聯一併黏貼（至少須有第三聯收執聯） 範例二：二聯式發票 範例三：收銀機發票 須有貨品名稱 學校統一編號 未於發票上打上學校統一編號時 加註學校統一編號 加蓋統一發票專用章 加註貨品名稱並加蓋經手人章 範例四： 免用發票專用章(統一編號及負責人姓名) 範例五： 統一編號及負責人蓋章 (無免用發票專用章及負責人姓名)  範例六：人事支付憑證 活動主辦單位應先行填妥受款人姓名、受款事由與金額 收 據 中華民國 9 年 05 月 31 日 茲收到輔仁大學課組發給 王大明 之社團行政指導老師指導獎勵費 新台幣： 500 元 代扣稅額： 0 元 實領金額： 500 元 1.本給付年度內按所得人護照入出境戳章日期累計在華是否已滿183天？■是□否 2.上年度在華是否已滿183天？■是□否 領款人 王大明 服務機關 輔仁大學XX系 聯絡電話或手機 0935123456 本國人 國民身分證統一編號 A 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1.居留證統一證號 2.無居留證統一證號者 (請檢附護照影本) 出生年﹝西元年﹞ BIRTH YEAR 月　 MONTH DATE 護照英文姓名欄前兩碼 ﹝FIRST TWO LETTERSGIVEN OF NAME AS IN PASSPORT﹞ 戶籍地址 台北縣 新莊 區市 營盤 里 19 鄰路中正 市 鄉鎮 村 巷 弄 號樓 室 單位主管： 經辦人： 經辦人分機： 四、經費核銷要點 （一）人事費： 個人基本資料請以正楷填寫並由受領人親自簽名，以利所得稅申報事宜。收據或印領清冊應填妥相關基本資料，如姓名、職稱、服務機關、應領金額、身分證字號（外國人請填統一證號）、戶籍地址及聯絡電話等；若採滙入個人帳戶方式則須附上郵局或其他金融機構帳號。 各單位經辦人於支付費用時，如一次交付之所得需扣繳稅額者，應先取得受款人身分證正反面影印