12.5志愿者活动策划.docVIP

12.5国际志愿者日暨南晓亚青会志愿者团队成立 活 动 策 划 书 南京晓庄学院志愿者协会 导语 12.5是国际志愿者日，恰逢南京晓庄学院亚青会志愿者团队成立，我校计划以这一具有特殊意义的时间为契机，在校内开展一系列活动，意在迎接即将到来的12.5国际志愿者日，同时宣传亚青志愿精神，增强我校志愿者团队的凝聚力。 现将活动理念做一简单介绍。本次活动分为三个主要活动，由协会和各院系实践部志愿者参加。核心理念是“迎亚青，送祝福”。 12.5国际志愿者日暨南晓亚青会志愿者团队成立 活动策划书 一、活动目的 为了有效地动员和组织青年志愿者以服务方式展现志愿者风采，发挥青年人在促进社会和谐方面的重要作用，我校志愿者协会在12.5来临之际为更多人提供一个锻炼自我、服务他人的机会，引导学生深入社会，了解基层，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，营造社会文明新风尚，并积极推动志愿服务事业的发展以及亚青的顺利举行。 二、活动时间 2012年12月5日 星期三 中午11：00—3：00 三、活动地点 南京晓庄学院南北食堂 四、前期宣传 1）利用海报、横幅等物品在南北食堂进行宣传（海报4张，横幅2张10M*0.75M，用于宣传及参与者签名留念） 2）在学院网站、微博、西祠、人人、新生群内发布简短信息（前一个星期隔一天发布一次） 3）联系校广播站在中午及晚上时段播报 4）在学校主干道贴出活动的宣传单页 5）向我校500名入选的亚青志愿者宣传，并让他们积极参加活动 五、活动内容 本次活动分为三个板块：我与亚青有个约会，晓·爱周转站，微笑征集台。 1、《我与亚青有个约会》 活动介绍：通常人们通过寄明信片来传达远方的祝福，这个活动是将祝福送给未来遥远的自己，表示一种对自己的承诺与鼓励，当未来的自己看到从前的自己为亚青写的点点滴滴，温馨并且意义深远。 活动开展： 1）物料准备：亚青海报2张、横幅2个（宣传部制作），1000张明信片、黑笔4支（办公室负责采购）、亚青吉祥物。 2）物料摆放：设南北食堂两个点，每个点分别需要桌椅各两张，横幅悬挂在桌边，展板放置在横幅一侧，桌上有序摆放亚青吉祥物。 3）活动过程：由4—5名同学守候在桌旁，向过往的同学介绍本次活动，并积极上前邀请同学在明信片上写下对参与亚青的同学、朋友、更可以是对自己的祝福与期望。并向参与活动的同学保证，在亚青期间会将明信片一一寄出，如同学有疑问，一定要耐心上前解答 2、《晓·爱中转站》 活动介绍：12.5国际志愿者日，我们将晓庄的爱心收集起来，由我们把大家在忙碌的生活中难以表达的感谢、祝福、问候一一送出，可以是远方的朋友、身边的老师同学，也可以是素不相识的陌生人 活动开展： 1）物料准备：大袋子2个（以便将明信片收纳好），1000张明信片、黑笔4支（办公室负责采购） 2）物料摆放：一张桌子上放一打明信片，物品有序摆放 3）活动过程：参与活动者到活动台领取两张空白信笺，其中一张写给要祝福的人，附上收信人联系方式及地址，由志愿者将卷好多信笺送出，另外一张空白信笺将由收信者写上对南晓志协的祝福，活动结束后作成祝福墙展出。 3、《微笑征集台》 活动介绍：微笑代表快乐、祝福、赞美、幸福……在国际志愿者日这个特殊的日子里，我们将美好的微笑收集制作成爱心墙，让陶子们的微笑去感染更多的人 活动开展： 1）物料准备：2个高清照相机 2）活动过程：志愿者将会把参与者的笑脸拍下来，活动结束后以电子照片墙或视频的形式呈现在校志协的微博与人人上，以此来感谢大家对本次活动的关怀与支持。 六、人员安排 1、前期材料采购（办公室） 2、海报、展板，横幅制作，活动照片收集（宣传部） 3、后勤组人员，负责传单发放及挂横幅、搬桌椅等工作（各部门干事） 4、广播站联系、撰稿人（办公室） 5、网站发文员（外交部） 七、经费预算 1、明信片1000张 1.0*1000=1000 2、黑笔1盒 12支/盒 1.5*12=18 3、信笺12盒 150张/盒 3.5*12=42 4、横幅2张 7元/米 4*7*2=56 5、皮筋15包 60根/包 3*15=45 共计:1161元 八、注意事项 1、由于有些明信片有时间跨度，需要协会办公室人员妥善保管明信片，并在相应时间寄出 2、若有同学想要寄出校外，向他说明费用，按地区收费，并向他保证明信片一定会按时寄出 3、工作人员必须佩戴工作证，注意言谈举止，微笑服务，展现志愿者应有的风采 4、活动人员必须提前30分钟到场，进行场地布置 横幅：志愿在亚青，携手在南京 点燃志愿人生，开启亚青篇章 1.海报要求：4张，介