2011年材料管理办法.docVIP

2011年原材料管理办法 公司所属各单位: 为了切实抓好材料管理，增强材料节约意识，提高材料的使用效率，降低吨煤材料费用，真正实现精细化管理，特制定原材料管理办法。经公司总经理办公会研究决定，望各单位认真贯彻执行。 一、成立组织 组 长：总经理、书记 副组长：各副总经理、总经理助理级、副总工程师 成 员：企管部、生产部、机电部、调度指挥中心、安监部、通风部、供应部、人力资源部、总经办、纪委、财务部等部室经理及企管部管理人员。 企管部、生产部经理（兼）办公室主任，具体工作由企管部负责。 1、企管部在材料管理小组的领导下，负责对各单位材料的使用进行审批和考核，并根据本办法规定，实施奖罚。 2、各主要用料单位要成立由队长任组长的材料管理小组，负责本单位的材料管理和考核（并制定相应的材料管理制度）。 采、掘、开、机运、运输、通风、抽放等单位的三人领导小组，名单必须提交企管部材料管理办公室备案，逐月进行奖罚考核。 二、材料管理办法 （一）材料审批 1、2011年公司计划吨煤材料费 ？ 元，（各项指标分解见附表），材料管理的原则是定额分配，分级控制，节奖超罚，当月兑现。 2、各单位每月要根据生产计划必须认真制定下月用料计划，15日前提交企管部和供应部，凡因无计划或计划不周、不准造成影响安全生产的一切责任自负。 3、追补计划一律由主管部门、公司领导签字，按程序招标进货，否则不予招标进货。 4、各单位领用材料调拨申请单，经审批同意后，必须在当天到仓库领取（如系统出现错误即时到企管部材料管理办公室反映，进行应急处理），如当天没有到仓库领取材料，影响安全生产的，后果自负。 5、供应部不准在打印调拨单时合并打印，如合并打印出现问题由供应部负责。 6、对千元以下（含千元）的专项材料（包括综采配件、掘进机配件）和回采单位的检修用料一律列入正常性用料。 （二）招标进货 1、企管部要严格按照物资招标管理制度组织有关部门按程序招标，供应部必须按中标合同，组织进货并且严把质量、数量、价格关。 2、新购设备、材料投入使用前，必须由企管部牵头组织供应部、机电部、等有关单位按照验收流程进行联合验收，（技术标准由机电部、使用单位负责提供）认定合格后由验收小组成员签字后方可入库投入使用，否则不予入库。 （三）发料 1、仓库保管员要严格执行发料制度，手续不齐全者不得发料和私自借料（包括劳保用品），如不按程序发放，出现问题，后果自负。 2、人力资源部要按劳保用品的安全质量等相关标准进行监督把关，同时入库审批和发放要按劳动用品使用规定进行发放。 3、每月底最后两天为材料结算日（不审批发放材料），各区队应提前做好材料备用工作，严防影响安全生产。 （四）材料管理与使用 1、各区队要做好二级库管理，建立材料领用、发放台账，必须做到帐、卡、物相符。 2、井下定额材料要在规定位置码放整齐，离道轨必须大于0.3米，保证行人、行车顺畅，同时，要控制存放材料物资高度，保证其稳定，严防坍倒伤人。 3、材料存放场要实行材料挂牌管理，标牌记录必须与现场存放材料相符。 4、各区队要根据生产任务进行下料，井下存料量不得超过本施工地区三天用料量。同时，做到工程结束材料用完或清理回收。否则，按所遗留材料的价值实施罚款。 5、施工地点移交时，由企管部负责组织交接，经双方认可签字后移交，如不按程序移交，该施工地区的一切材料成本由移交单位负担。 6、各单位要严格材料使用和管理，不得乱扔，乱放，浪费材料。发现因管理不善造成材料浪费的（如水泥硬化、零星材料塞帮，填埋、材料配件与矸石杂物混装等现象），将追究其责任，并按材料价格加倍罚款。由企管部出据罚款单，报人力资源部执行。 7、抽放队在各施工地区所拆卸的钻机部件、钻杆、管路等材料存放要在工作地点6米之内整齐码放，不准零散摆放，对不能正常使用的材料要及时升井交企管部，否则按丢失处理。转移工作地点时要把所放材料的地方清理干净，做到工完物净。 8、通风队在井下打密闭和砌风门时，要及时将没有用完的砖、水泥、沙、板材等物料清理干净，不准随意丢放，一经发现将按丢失处理。 9、各工作地点对更换下来的旧钢丝绳必须及时上井，否则每次罚款300元。 10、企管部要不定期对各区队进行现场检查，将检查结果及处罚结果进行通报。 11、使用电器设备的单位，要在机电部的统一领导下抓好设备的运转管理，严禁设备带病运转，否则要严肃处理。 12、各有关单位要抓好道轨、钢管的回收和管理，特别是通风队，必须切实搞好回采工作面上、下巷的管路及掘进头的风筒回收管理。做到随回收随入库。 13、企管部对复修后的“五小”电器按该电器原价的30%对使用单位进行计价核算，鼓励各生产区队优先使用，以达到减少本队的材料费用，提高“五小”电器的使用效率和节约成本的双重目的。 （五）材料回收复用 1、各单位要抓好红松、坑