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3PM薪酬体系设计应该坚持以下基本原则:
(一)战略导向原则
企业的薪酬不仅仅是一种制度,更是一种机制,应该将薪酬体系构建与企业发展战略有机结合起来,使薪酬在实现企业发展战略方面发挥重要作用。在薪酬体系设计中,应驱动和鞭策那些有利于企业发展战略实现的因素得到成长和提高,使不利于企业发展战略实现的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。薪酬的上述作用是通过制定恰当的薪酬策略来实现的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬结构策略、薪酬构成策略、薪酬支付策略以及薪酬调整策略等几个方面。
以某国有经贸公司为例,其主营招标代理业务和外贸进出口业务,作为行业系统内最大的招标公司,系统内招标业务占有非常大的比重,同时政府采购招标、工程招标业务近年也获得了一定发展。公司招标业务获得快速发展得益于近年来部门承包制的有效推行,业务收入的40%归部门支配,除去必要的招待费、办公费用外,大部分收入以工资、奖金形式分配给每位部门员工,这种方式对部门员工尤其是骨干员工的激励效果非常明显,但这种分配机制也带来了一定的负面影响:首先,公司另外一个重要业务——外贸进出口业务一直没有发展起来。公司招标业务基础好,员工收入高,项目风险也相对较小,由此导致大部分员工不愿意从事外贸进出口业务,因而这方面业务一直没有得到发展。
其次,随着公司业务规模的扩大,在一些重大招标代理业务中,面临着给公司品牌、资质等带来影响和损失的风险,但公司对项目运作缺乏有效的控制手段,为了部门利益违规操作,打政策“擦边球”现象时有发生。
第三,目前的薪酬分配方式对公司员工培养不力,各部门都不乐意接收、培养新员工,这对公司的长远发展带来严重影响。
正是因为上述问题的存在,公司决策领导意识到要通过薪酬变革和加强绩效管理改变目前这种状况,以便实现公司招标代理业务和外贸业务同步发展的战略。在新形势下,必须改变已经实行多年的、曾给公司发展带来重大作用的、体现承包思想的薪酬分配和激励方式。
(二)相对公平原则
公平包括三个层次:分配公平、过程公平和机会公平。
机会公平是最高层次的公平,其实现受到企业管理水平以及整个社会发展水平的影响。员工能够获得同样的机会是一种理想状态,因此在薪酬决策过程中要适度考虑机会公平;组织在决策前应该与员工互相沟通,涉及员工切身利益问题的决策应该考虑员工的意见,主管应该考虑员工的立场,应该建立员工申诉机制等。
薪酬制度本身的设计就是为了实现过程公平,应该保证制度得到切实、有效的执行,保证制度的权威性和严肃性,因此在薪酬体系设计和薪酬分配过程中要体现过程公平。
分配公平包括三个层面:自我公平、内部公平和外部公平。自我公平是员工对自己付出与获得报酬的满意感觉,人的本性决定人往往是不知足的,因此对于自我公平来说,企业应该追求的是相对公平;内部公平和外部公平是薪酬体系设计应该注意的问题,因为只有实现内部公平和外部公平,才不会导致员工不满意。
结果公平是所有企业最应关注的问题,同时企业不能忽视过程公平问题,因为过程不公平会对结果公平带来影响,如果只关注过程公平而忽视结果公平,那过程公平是没有意义的。事实上,很多企业实行的薪酬保密制度是与过程公平原则相违背的,但这也有其存在的道理,因为只有在保证结果公平的前提下,过程公平才有意义;如果结果不公平,追求过程公平是没有意义的。
需要指出的是,公平是种感觉和认知,不同的人对其他人和自己有不同的认知,从某种角度来看,员工认为不公平是正常现象,如果大家都认为公平,往往意味着绝对的不公平,因此企业追求的应该是相对公平。
(三)激励有效原则
在绩效管理模型中我们知道,激励效应、技能因素、外部环境、内部条件是影响绩效的四个因素。在这四个因素中,只有激励因素是最具主动性、积极性的因素,因此只有实现激励效应,个人绩效和组织绩效才能得以提升。
激励有效原则主要体现在激励内容和激励方式要符合个体实际情况,以下几个方面应该得到企业管理者的重视:(1)在我国目前发展阶段下,绩效工资、奖金等报酬具有比较强的激励作用,因此在激励内容上,应该详细分析固定收入与浮动收入的比例关系,在固定收入满足员工生活基本需要前提下,应加大绩效工资、奖金等激励薪酬的比重;另一方面,在重视物质激励作用的同时,不能忽视精神激励的重要作用。
(2)在激励方式上,首先应该加强激励的及时性。很多企业奖金全部采用年终发放形式,延迟发放时间太长往往使绩效考核信息数据存在偏差,如果奖金分配过程中缺乏透明度,将导致员工不会将工作努力与奖金多少建立直接联系,这将大大降低奖金的激励作用。
其次,要恰当使用正激励和负激励。在我国目前阶段,员工还没有非常高的成熟度,有些员工自我管理、自我控制能力不足,只有正激励没有负激励的模式不能保证任务目标的完成;而只有
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