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企业行政管理实务txt
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篇一:企业行政管理实务
企业行政管理实务
名词解释:
1. 企业行政管理:指依靠企业行政组织,采取行政手段在企业内部进行的职能性管理。
其中企业行政组织是实施企业行政管理工作的载体;行政手段包括行政命令、指示、规
定、奖惩措施等,实现的主要职能是行政事务、后勤事务、人力资源管理、企业文化建
设等。
2. 企业与政府关系:指企业作为行为主体,利用各种信息传播途径和手段与政府进行双向
的信息交流,以取得政府的信任、支持和合作,从而为企业建设建立良好的外部坏境,
促进企业的生存和发展。
3. 外包化的差旅管理:指企业将自己的差旅费用和管理全部转交给专业的管理公司,由专
业的公司整合资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车的全方位服务,并进行有效
的差旅政策,利用先进的数据系统分析,规范公司差旅行为,降低公司差旅成本的一种
综合性管理。
4. 信息化差旅管理:指利用互联网的信息处理,完成在线信息查询、全球数据跟踪、电子
差旅费用报告生成、企业财务系统整合以及差旅计划方案的调研和网上互动等,来让企
业在任何时间、任何地点,事实掌握所有信息,并能做出差旅计划的反馈、评估和调整
的一种综合管理。
5. 企业精神文化:指企业在生产经营过程中,受一定的社会文化背景、意识形态影响而形
成的一种精神成果和文化概念。
6. 企业员工福利管理:指企业兴建福利设施、提供配套服务、帮助员工解决生活上的困难。
从而让员工更加安心投入工作。
7. 员工帮助计划:通过专业人员对企业员工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,
帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效改善企业气氛的管理。是企业为
员工提供的、系统的、长期的,援助与福利项目。
简答:
1. 对企业行政管理的认识三层次:
1) 企业行政管理的目标是全局性的,未的是企业整体的生存发张。
2) 企业行政管理的职能是企业领导的主要管理内容,处于企业管理系统的中心位置。
3) 企业行政管理的职能性管理是跳出生产、财务、技术研发等具体只能而产生的管理
服务平台。
2. 办公司文件处理:
1) 收文管理(签收、文件登记保管、分发批阅、传阅)
2) 发文管理(拟稿、拟定主题、核稿、呈批、签发)
3) 文件保管(收集文件、整理文件、确定保管期限、立卷归档、文件销毁)
4) 文件利用(建立查阅制度、培训文件管理人员、编写检索工具盒参考资料)
3. 处理企业与政府关系的基本原则:
1) 服从政府的统一管理。
2) 遵纪守法。企业是法人,对政府来说是一个团体公民。
3) 大力支持政府工作。
4) 企业利益应与国家利益和社会利益一致。
4. 企业文化的作用:
1) 一个企业的企业文化需要长时间的积淀,一旦形成良好的文化,将可以成为企业难
以复制的竞争力。
2) 凝聚作用(可把员工和企业的追求紧紧联系在一起)
3) 约束作用(形成与企业文化理念相适应的群体规范和行为准则)
4) 辐射作用(有助于企业向社会大众展示企业高尚的精神风貌和事业追求,从而树立
企业在公众中的良好形象)
5. 建立企业文化的举措:
1) 创立企业文化礼仪(交往行为模式、交往规范性礼节和固定的仪式)
2) 营造企业文化氛围(有积极的、健康的、催人向上的影响作用)
3) 营造企业形象(是企业文化的外化表现,是外界对企业文化的直接感受,是社会公
众对一个企业的全部看法的评价)
4) 提炼企业精神(在企业价值观念基础上的内在的信念和追求)
6. 企业员工宿舍管理的内容:
1) 宿舍分配管理(是否单身、居住地、是否有住宅、住多少人、人际关系、是否患病)
2) 宿舍服务管理(住宿条件、叫班服务、医疗服务)
3) 宿舍安全管理(加强安全教育、执行治安管理制度)
4) 宿舍设施管理(床上用品、衣柜、书架、家具)
案例分析:
如何落实企业文化:
1. 树立良好的企业形象。企业形象是企业给予员工和社会公众的直接感受和第一印象,因
此必须要建立良好的企业形象,使员工和社会公众对企业产生良好的印象和认同感,并
愿意跟随和信任企业。
2. 落实资金、物质支持。企业文化建设工作需要人员和资金的保障,没有人员和资金的保
证文化建设工作难以进行,同时需给予员工资金或物质激励,文化工作才能更好的进行。
3. 建立并且完善的企业文化建设组织机构体系。成立企业文化建设领导小组,由专人负责,
更规范,由其安排企业文化建设工作和企业文化培训工作。
4. 编制企业文化手册。发放给员工,使他们可随时随地随手翻阅。
5. 建立有效的宣传教育机制。提高员工的认知水平,了解并认可企业文化的作用。领导带
动学习,寻找企业文化典型模范。
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