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Excel 与 PowerPoint 在管理中的应用 Excel 与 PPT 在管理中的应用 案例 01： 任务 1：将 1 个字符串分割成 2 个字符串。 第 1 步：选中要分割的字符串区域。 第 2 步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。 第 3 步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。 第 1 页 共 54 页 Excel 与 PowerPoint 在管理中的应用 任务 2 ：分割定长的字符串。 Left(字符串，文本长度) Right(字符串，文本长度) Mid(字符串，文本起始位置，文本长度) 任务 3 ：合并字符串。 Concatenate(文本 1，文本2 ，…) 任务 4 ：设置有效性 选中需要设置有效性的区域，点击“数据”－“有效性”，在有效性条件中选择“序列”，在 来源中录入或选取列表。 事前提醒：输入信息。 事后提示：出错警告。 圈示无效数据。 选择“工具”－“公式审核”－“显示公式审核工具栏”，点击“圈示无效数据”按钮。 任务 5：计算员工工龄。 Datedif( 时间 1，时间2 ，“y ”) 第 2 页 共 54 页 Excel 与 PowerPoint 在管理中的应用 任务 6 ：调转匹配表间数据。 VLOOKUP 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定 列处的数值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本 字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数 据库或列表。 col_ index_num 为需要调转的数据位于数据表的第几列。 range_lookup 一般为 false, 定义大致匹配或精确匹配。 任务 7 ：单元格区域命名。 第 1 步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第 2 步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除” 按钮。 第 3 页 共 54 页 Excel 与 PowerPoint 在管理中的应用 任务 8：在公式和函数中引用单元格名称 任务 9 ：分析工资分布情况。 列出需要分析的工资区间，选中需要计算统计结果的单元格区域，输入函数： 按下组合键：crtl+shift+enter 数组公式: 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。数组 公式的特点就是可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果。 案例 02： 根据工龄计算员工年假。年假规则：规定：公司工龄小于 1 年的，享受 10 天年假；大于 1 年小于 10 年的，工龄每增加一年，年假增加 1 天；增长到 20 天不再增加。使用 IF 函数嵌 套实现。单元格 F3 为工龄。 =IF(F31,10,IF(F310,10+F3,20)) 累计使用年假的统计由年假使用记录中通过 SUMIF 函数实现。 =SUMIF(年假使用记录!A2:A11,员工年假表!B3,年假使用记录!G2:G11) 案例 03： 在请假记录中判断计算扣工资的天数。 在请假管理中统计员工请假天数汇总。 第 4 页 共 54 页 Excel 与 PowerPoint 在管理中的应用 在加班记录中自动判断加班类型。 在加班记录中