财务管专业文献检索实习指导书.doc

文献信息检索实习指导书 文献信息检索课题选 文献信息检索实习指导书 目的与要求 1.1目的 《文献信息检索与利用》课是一门实践性很强的课程，通过课程学习要求学生掌握信息检索的理论知识、各类文献信息源知识、了解信息组织原理、掌握检索工具的使用。因此，必须在课堂教学的基础上，通过检索实习，加深对课堂所学检索知识和检索方法的巩固，达到熟练地掌握有关检索工具，培养学生针对专业课题进行检索的实际操作能力，特别是计算机信息检索的能力。 1.2检索实习要求 实习前：认真复习课堂所学知识，针对实习内容回顾信息源的性质、特点；各种检索工具（手工检索工具、计算机检索工具）性质、信息组织原理、检索途径、著录格式、和使用方法。熟悉和选择合适的专业课题。 实习中：按照检索实习步骤，逐步进行实习，认真做好检索笔记与内容记录，完成各项检索实习。 实习后：整理检索实习记录，参照实习报告范例，按要求写出实习报告。 1.3实习报告要求 所写的报告步骤合理、内容正确、项目完整、格式规范。报告用word文档打印提交给任课教师。 检索步骤 2.1选择和分析课题 选择合适的课题（可以自定，但须结合所学专业）。确定课题后，对所检索的课题进行研究分析。其中对课题的需解决的问题、目的进行分析，对课题涉及的范围、方面、方法、过程以及相关学科等进行剖析，进一步确定所需检索课题所涉及的主题、学科性质，明确课题所需的情报内容。提出能正确和准确反映课题核心内容特征的学科概念、主题概念；可能的情况下提出所需检索的信息的外表特征，诸如：作者名、文献出处名等。必要时还需明确所需检索的文献信息的类型，诸如：期刊论文、书籍文献、专利文献、会议文献、标准文献等，以此确定检索工具的类型。 2.2确定检索途径 根据课堂对检索工具学习的内容，对检索工具进一步地熟悉和试用。根据第一步确定的学科类别、主题词、作者名、出处名称，确定适合本次检索实习所用的检索工具的检索途径（分类途径、主题途径或作者途径、来源出处途径）。在计算机网络检索时还需确定网络途径，包括数据库名称、搜索工具的名称、网站地址、工具内可以使用的途径，高级检索的主题词的逻辑组配等。 （1）如果根据课题已经确定学科概念，且所用检索工具有从学科角度检索的途径，可以确定学科途径及分类号（如《全国报刊索引》、英国《科学文摘》、英国《海事技术文摘》；维普数据库等）从而确定分类检索途径。分类途径在手工检索工具里通常表现为分类号和学科名称与信息所在页码的对应表，确定了详细分类途径后就可以在对应的页码内检索到与课题相关的信息。计算机检索中的分类方式检索，只要点击相应类目，就可以检索到信息。 （2）如果已经了解作者、信息出处等外表特征，且检索工具有相应的外表途径方式检索，从而可以确定此类检索途径。根据这些外表特征从检索工具相应的索引系统进行检索时，须正确地列出这些特征。手工检索工具通常在信息正文后编排有这些外表特征的索引系统，系统内将作者、信息出处名称与对应的信息在检索工具正文内的编排顺序号对应列出。即，只要根据已经确定的这些外表特征，查询到相应的作者、出处名称，就可以检索到相应的信息编号，进而在检索工具正文查到此编号与信息内容。计算机检索时要选择数据库外表检索途径的检索字段，在检索对话栏中输入外表特征名称（作者、作者单位、出处等），点击检索按钮，系统就可以自动检索相应的信息。 （3）如果根据分析确定了主题范围，且检索工具具有主题检索途径，可用主题方法进行检索。检索时用主题词表达检索策略，包括主题词的逻辑组配。手工检索工具在正文后列有主题词、关键词等索引系统，这些词旁对应列出与之有关的信息编号，根据得到的编号再查阅检索工具正文中的有关编号，可以检索到与检索要求相关信息。 2.3根据检索途径实施检索 计算机检索中还应有相关性检索途径的检索 2.4计算机数据库检索 计算机数据库检索时按照课堂讲述的步骤（如进行相关的链接、输入用户名和密码等），打开数据库。计算机检索时，首先应该在已打开的数据库内选择合适的子文档库，也可以选用整个库。实习要求选择数据库主题（关键词）检索的检索字段，在主题词检索框中输入检索词，点击检索按钮实施检索。如果检索结果不能满足检索要求，应进行二次检索，可在二次检索对话框中输入新的检索词等，再进行检索，以满足检索策略的调整或缩小检索范围。计算机数据库的检索也可以直接进行高级检索。在进行高级检索时，应该在打开数据库后点击“高级检索”按钮，打开高级检索对话框，点击选择对话框中的检索字段，在各框内输入检索词，并对每个检索框里的检索词选择逻辑组配号，即“与”“或”“非”的选择。完成检索词的输入和词间的逻辑组配后，点击“开始检索”或“检索”按钮，系统就能自动检索，并将检索到的内容输出。如需进行逻辑表达式的调整以满足检索策略的调整，此时应返回高