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上门维修服务操作流程及注意事项

上门维修服务操作流程 及注意事项 目的: 为规范维修工作流程,以提高服务质量、效率及服务水平,特制定本规程。 方法和过程控制 日常维修流程 1、首先由客服部前台填写《维修/服务单》(一式三份); 2、客服前台将填写的《维修/服务单》(一式三份)的后两联交设备维修班,由维修班签字接收并根据要求确定维修时间; 3、维修工按规定时间进行维修。对于入户维修完成后,由业主验收签字,并把第三联《维修/服务单》交给业主,另一联交给客服前台;公共维修工作完成后,由维修班长或客服主管验收签字,两联维修任务单交给客服前台。 4、客服部主管对入户维修的结果要进行回访,如业主对维修结果不满意,维修班组织精干人员(必要时由专业工程师协助)再次入户维修,直到业主满意签字认可后为止。 入户维修服务规程 维修前的准备工作 1、维修人员在接受任务时,应详细了解工作内容,做好维修准备工作; 2、按公司规定统一着装,工作服要整洁干净; 3、检查胸牌是否带好; 4、检查是否带了抹布和鞋套; 5、检查维修工具和常用备件是否带齐全; 6、维修人员5分钟内完成准备工作,紧急事故在接到电话后15分钟内必须到达现场。 入户 1、维修服务人员到达业主门外,正对门镜后退一步,按响门铃,若没人反应,过5秒钟再按一次,若没有门铃,则用右手中指弯曲敲三次,每次一组,两组间隔5秒,力度要适中,切忌用脚或异物敲门; 2、业主听到铃声发问,应回答:“您好,我是天力物业公司的×××,是约好来给您维修×××的”; 3、业主开门后,维修工应出示《维修/服务单》,并将维修项目和内容向业主说明; 4、经业主同意后,穿好鞋套再随业主进入室内。 维修服务 1、进入工作现场,若发现室内的家具或其他器具妨碍维修工作,特别是维修过程中有可能给装修外观性能等带来一定程度的影响,维修工应向业主说明,并争得业主同意,方可进行挪动维修; 2、维修工根据现场情况,对于当时可以进行维修的项目,应向业主说明大概所需的工时、物料及收费标准等,征得业主同意后,再进入下一步骤。若业主不认可,则婉言谢绝此次维修任务; 3、准备工作完成后,将工具、材料拿出,放在垫布上,尽量不弄脏地面、墙面等; 4、维修过程中,维修人员若发现工具和材料没有带齐,应向业主解释清楚,再回去取; 5、维修过程中,维修工应尽量快速、有效地进行,若需业主配合,应礼貌地与业主协商; 6、维修结束后,维修工应收起工具,将现场整理干净,并用抹布擦干净; 7、请业主检修维修质量,并示范使用功能,业主验收合格后,请其在《维修/服务单》(一式三联)的后两联上签字,同时将第三联留给业主; 8、维修人员维修完后,应礼貌地向业主道再见后离开; 9、维修结束回来,将第二联的《维修/服务单》交至客服部。 应注意事项 1、在现场不能当时解决的维修项目,维修工应向业主解释清楚,说明原因,并约好下次维修时间; 2、维修工在业主家中维修时,举止要文明得体,不能东张西望,更不得有吃、拿、卡、要等有损公司形象的行为。 3、在维修过程中,维修人员不得与业主聊天或谈论与工作无关的事,严禁与业主谈论公司内部事务。 4、维修工在与公司联络时,严禁使用业主家中的电话。 * *

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