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高校二级教学管理体制下排课工作现状、保障及优化
高校二级教学管理体制下排课工作现状、保障及优化 摘 要:排课是高校教学管理的一个重要环节,以二级教学部门为主体的排课工作要遵照人才培养方案,严格执行教学计划、合理落实教学任务,将教师与教学资源有效配置,才能确保排课工作顺利完成。教务处与二级教学部门要不断的调整与改进排课工作,克服培养方案频繁异动、专业课排课时间段少、教学场地短缺等问题,优化排课
关键词:排课 二级教学管理 保障 优化
【中图分类号】G642.4
排课是高校教学管理的一项重要工作。排课主要指编制课表,即以人才培养方案为主要依据,通过生成教学计划,将教学班级、周课时、总课时、开课部门、开课校区等信息配合任课教师、上课教室等教学资源进行统筹安排而形成。高校的?n表编排不仅要遵循高等教育教学规律,树立人才培养为核心的质量观,同时还要根据学校人才培养方案和教学计划以及现有教学资源条件而科学合理地安排各类教学活动。[1]课表的编制既要符合高等教育教学规律,又要确保教学质量,同时使有限的资源利用最大化,是一项极其重要且复杂的工作
一、 高校二级教学管理体制下排课现状
根据多数高校的管理机构职能划分,教学处负责全校的教学管理与运行,二级教学部门只负责组织本部门的教学和管理工作。参照以往的一级教学管理模式,例如排课工作,是由教务处全权负责。教务处统一编排课表,可以根据教学资源的整体情况,整合并充分利用,避免资源浪费;根据师生的情况,合理安排师资和上课时间,避免课表过分集中或分散;根据课室的情况,有针对性的安排上课地点,避免课室冲突,减少教学事故。一级教学管理体制在高等教育发展过程中起到了非常积极的作用。近年来,随着各高校学生规模的不断扩大,师资队伍不断增长,一级教学管理体制下的排课模式已不能适应高校办学的新形势
二级排课管理主要是指教务处为第一级,负责制定校历、公共选修课的编排与管理、下达教学任务、分配教学资源、核查全校总课表。二级教学部门主要负责公共必修课、专业必修课和专业选修课的编排与管理。笔者所在学校自实施二级排课管理,排课流程大致包括教学计划录入、教学任务下达、教学任务落实、人机交互排课几个步骤。整个排课工作均需辅助教务管理系统完成。教学计划由院系教学秘书依照人才培养方案录入、核对;教务处进行终审,确认无误后,对院系下达教学任务。院系教学秘书将下达的教学任务按专业分派各教研室,由教研室完成各课程任课教师和教材的安排。教学秘书录入任课教师和教材信息,即完成教学任务落实;在人机交互排课前,了解每个行政班和任课教师的情况和上课要求,完成课表手排。人机交互排课开始后,各教学秘书根据教务处分配的课室资源,将相关课程安排到指定时间、地点,即完成课表初排。初步排定的课表由教学秘书分发到本部门的各个任课教师、行政班去核对,出现错漏再进一步调整。最终由教务处审核课表,无误后对全校师生发布
二、 排课工作顺利实施的保障
二级教学部门要按照教务处对排课的总体要求,稳扎稳打,做好每一步的工作;对教务处而言,虽然权限下放,但仍然不能放松对排课工作全局的把控,对各个环节的监督,以保障排课工作顺利实施。在排课过程中,教务处和二级教学部门需要做好以下几方面的工作
(一) 严格执行校历
校历是教务处负责编制,在每一学年度开始前向全校发布。校历体现每个学年、每个学期的整体教学安排,详细记载了每个学期国家法定节假日的放假安排、寒暑假时间,全校所有部门的工作都必须以校历为时间指南。排课工作也必须依照校历时间来完成
(二) 遵循人才培养方案
人才培养方案是高校专业开设和教学运行的重要依据,也是人才培养和质量提升的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案,任何专业在人才培养方案确定后均不得随意更改人才培养方案中的课程名称、课程性质、课时数等。对于部分需要调整的课程,至少在排课工作开始前一个月提出执行计划更改申请,经教务处审批同意后,方能实施。这也使得排课的前期工作能够顺利完成
(三)准确录入教学计划
每学期排课工作开始时,由教学秘书在教务管理系统中录入排课的基础数据。包括:课程名称、课程代码、课程归属、开课部门、总学时、周学时、理论授课学时、实践授课学时等。这项工作极其繁重且容易出错,但对后期的排课工作尤为重要。随着课程库的逐步完善,有些信息不需要教学秘书录入,可以在导入课程库时补充,但也需要认真核对,一旦出现错漏必定会影响课表的准确性。教务处要负责对全校的教学计划认真审核,确认无误后才下达教学任务。此项工作需要教务处和二级教学部门的紧密配合,方能保证排课质量
(三) 合理落实教学任务
由于排课时间紧迫,在教务处下达教学任务后,需要各院系及时分发到各专业教研室。各教研室在确保课程基础信息准确的前提下,充分考虑本部门师资、场地以及
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