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中建瀛园人员车辆管理方案
为了更好地维护业主在本园区内的人身、财产安全,营造园区的良好秩序,确保业主的车辆在园区内正常运行、停放顺畅有序,特制定本方案。
现将管理方案基本内容总结如下:
一、岗位管理
1、园区内大门岗:西门岗(形象岗)
2、西门岗为本园区主要通行通道:物业服务中心设置门禁系统,允许所有业主及车辆凭卡和人员出入证出入园区,外来人员及车辆不得进入本园区,如有特殊原因应进行登记出入本园区。
3、巡逻岗为园区内机动安全巡视岗,实行24小时安全巡视制度,主要负责维持整个园区公共秩序以及业主人身及财产安全,同时为业主提供力所能及的服务。
二、门卡管理
1、业主凭购房合同到物业服务中心办理门卡和人员出入证,并进行登记,按物业服务中心规定领取门卡。
2、业主如因特殊原因,在规定时间内未能办理门卡和人员出入证,应及时到物业服务中心办理,避免因此为业主带来的不便。
3、请业主妥善保管门卡和人员出入证,如不慎丢失,补办时,收取门卡工本费,人员出入证工本费。
三、人员管理
(一)物业内部人员质量
1、与派出所配合对所有入职人员进行职业背景考察,,建立以工作质量为中心的人际关系简单化,规避老乡观念、江湖义气、庸俗不健康的习气,善用在一线工作的聪明进取的员工,最大限度地消除纯理论的管理障碍。 建立符合自身岗位特色的培训方案、体系,如员工综合知识手册,将区具体仔细的应知应会常识从实效操作的角度进行编写,避免纯理论性,包括概况、业主、车辆情况,服务过程中的重要环节、步骤等。 除了理论授课外,要着重到现场对每一个工作环节进行指导培训,并通过现场培训收集捕捉新信息,从而不断修正培训,真正领会具体操作的难易、严谨、科学与否。 重“服务流程设计”,包括一个敬礼、收费、询问、巡视等环节,从讲原则、讲安全又不失礼仪的角度贴近业主,体现亲情、关爱。 避免过于机械化,员不是单纯的抓贼、硬站的铁板形象,而是扮演一个多面手的角色,是一个收集反馈多面信息、传播服务文化、协调配合其他专业,展现公司形象综合服务生。在专业化训练方面队列、消防、设备操作、巡视侦察、询问登记、可疑现象的识别、交通指挥、应急事件处理等,并注重绩效(考试与培训相结合)。把作2012年2月22日
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