Word2000文字处理系统(上).pptVIP

计算机应用基础4电大开放教育专科起点本科 第一章 Word2000概述 二、MS-Office的运行环境 Windows2000以上操作系统 占用系统资源较多 对CPU要求较高 对系统内存要求较高 系统安装后占用外存较多 三、MS-Office是微软公司目前在国内应用最广泛的应用 软件之一 一、Word2000是Office2000的核心组件，是一文字处理软件 文字处理软件：指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般地，文字处理软件至少具有文字输入、编辑排版和打印功能。 二、Word2000主要功能和特点： 1.强大的文字编辑功能（文字输入、修改、查找、复制、删除等） ２.排版过程所见即所得（屏幕上看见的与打印出来的效果一样） ３.表格处理灵活方便（文档与表格之间可相互转换） ４.图文混排简单实用（对图形、图片、艺术字等均可操作） ５.多种模块的显示方式（普通、WEB版式、大纲视图等） ６.不同文档格式的自动转换（网页、Word、纯文本等） ７.易学易用 ８.制作web网页的功能 一、启动：同启动一般程序的方式或从开始菜单中的文档选择已有文档双击或双击保存在文件夹中的word文档。 二、退出：同一般程序退出方式。如编辑的文档没有存档，关闭时会有提示，注意操作。 三、窗口组成（见图解） Word窗口： 标题栏 菜单栏（个性化） 工具栏：快速执行一些常用命令。通常只有常用工具栏和格式栏，其它工具栏可显示或隐藏。 如下操作：选择“视图“菜单中的“工具栏“命令，单击显示或隐藏。还可以在工具栏中的命令按扭上单击右键，从出现的快捷菜单中选择显示或隐藏工具栏。工具栏可根据需要移动到窗口任何地方。 标尺：其功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。选择“视图“菜单中的“标尺“命令。可显示或隐藏。 编辑区：可进行文本、图形和表格的编辑。 闪烁的竖条是插入点，其后的灰色折线是文档的结束符，可以通过“视图“菜单中的“网格线“命令，使编辑区出现灰色网格线用以帮助用户编辑，打印时不会被打印。 滚动条：可显示可隐藏。 状态栏：位于水平滚动条正下方，包括页数、节、目前甩在的页数／总页数、插入点所在位置、行数和列数等信息。 其右侧有“录制、修订、扩展、改写“四个按扭，开始是灰色的，可以双击进入或退出其中某种工作方式。 四、四种视图方式 在水平滚动条的左侧有４个视图方式的切换按扭。 １.普通视图：常用的视图方式，可以完成大多数的文本输入和除武装 编辑工作。 ２.Ｗeb版式视图：用来创建Ｗeb页，它能模仿Ｗeb浏览器来显示文档。 ３.页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档。 ４.大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档， 第二章 Word2000基本操作 一、文档的建立 创建文档 W文档是以文件形式存放于磁盘中的，扩展名为DOC 步骤：文件（菜单）－新建（出现对话框）－常用或其它模板（选项卡）－选定文档模式双击. 二、打开文档: 步骤：文件打开(对话框)选定按“打开”按扭. 打开最近使用过的文档,可从“文件”下拉菜单的下方选择. 1. 多窗口操作 2. 新建窗口 3. 同时显示多个窗口. 五、编辑文档 1、输入文本 选择输入方式：一般可按键盘的ctrl+shift键进行切换。 自动换行：每行末尾处不要按回车键，自动换行，一段结束后才按回车键，按回车键产生一个段落标记。若需要在一个段落中开始一个新行，可按shift＋回车键。 2、选定编辑区：对需要编辑的内容进行选定 键盘 单个字符: 方向键+shift 一行: 插入点在行首或尾,shift+end(home) 全文: Ctrl+A 鼠标 任意:按下左键拖动. 一句: Ctrl+单击该句任意位置 一行:鼠标移至左边空白处,单击. 一段:鼠标移至左边空白处,双击 全文:鼠标移至左边空白处, Ctrl+单击 移动文本： 1.剪切粘贴 2.鼠标拖动 插